Jeux Olympiques et Facturation Électronique : les étapes clefs pour réussir
Se préparer en amont est crucial pour atteindre les objectifs fixés, qu’il s’agisse d’objectifs de performance pour les athlètes aux JO, ou de mise en conformité pour les entreprises face à la réforme sur la facturation électronique. Quelles étapes communes seront clefs pour la réussite de nos athlètes et Directions Métiers ?
1) La préparation physique
Participer aux Jeux olympiques suppose que les athlètes suivent une préparation spécifique. En effet, l’entraînement pour des compétitions hebdomadaires est différent que pour un objectif à long terme. Cette préparation nécessite une rigueur et un engagement sur plusieurs années pour une vision à long terme. Comme les athlètes des JO, les entreprises doivent se préparer dès maintenant pour la transition vers la facturation électronique. Cela passe par :
- Comprendre la réforme et ses impacts sur leur entreprise
- Faire un état des lieux de l’existant
- Identifier les pistes d’amélioration et d’optimisation de leurs processus ainsi que les manques
- Définir un plan d’actions, un calendrier, les ressources nécessaires ainsi que les parties prenantes au projet
2) La préparation mentale
L’aspect mental est une composante aussi importante que le physique en compétition. Un manque de motivation peut suffire à ruiner des années de préparation physique. Tout comme les athlètes, il est important de préparer les parties prenantes aux changements apportés par la réforme sur la facturation électronique. Communication, écoute, agilité, formation, accompagnement, suivi… Ne négligez aucun aspect de la gestion du changement en accompagnant la Direction Achats, Finance ainsi que vos fournisseurs dans cette transition !
3) La détermination et la discipline
« Plus on a le temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps ». Aussi frustrante soit-elle, la loi de Parkinson existe bel et bien, et il est important d’en être conscient afin d’assurer une gestion de son temps efficace. Tout comme les athlètes préparent les JO sur plusieurs années, anticiper la transition sans relâcher les efforts sur le long terme est clé pour réussir votre passage à la facturation électronique. Cette réforme constitue un projet de transformation digitale important et exigera des adaptations complexes de nombreux processus métiers. Ne relâchez pas les efforts engagés ! L’échéance approche à grands pas et votre objectif est clair : être en conformité avec la Loi de Finances dès septembre 2026.
4) La dernière ligne droite
Quelques mois avant la date fatidique, faites un point d’étape. Cette dernière ligne droite se place entièrement sous le signe des besoins de l’athlète, et dans ce cas, votre entreprise ! Quel est votre état d’avancement dans ce projet ? Avez-vous tous les éléments nécessaires pour réussir votre transition ? Rencontrez-vous des problématiques à solder ? Quels sont vos besoins pour atteindre vos objectifs à l’échéance 2026 ? Cette dernière étape est aussi l’opportunité pour vos équipes de prendre du recul et de relancer la dynamique autour de ce projet !
5) Une adaptation constante
Les athlètes ainsi que les entreprises nécessitent une adaptation constante aux obstacles rencontrés sur le chemin du passage de relais pour l’un et du passage à la Facturation Électronique pour l’autre. Pour un athlète, cela peut signifier travailler sur des domaines spécifiques pour s’améliorer, tels que la vitesse ou l’endurance. Pour une entreprise, cela peut signifier demander un retour d’expérience de la part des fournisseurs et des clients et ajuster le processus en conséquence.
En conclusion, la préparation pour les Jeux Olympiques et la transition vers la Facturation Électronique en 2026 présentent de nombreuses similitudes, telles que la nécessité d’une planification rigoureuse, d’une préparation physique et mentale, d’une adaptation constante aux défis, de la persévérance et de la détermination, ainsi que de la collaboration et du travail d’équipe. Les entreprises qui suivent ces pratiques seront en mesure de réussir dans leur transition tout comme les athlètes réussiront à performer à leur meilleur niveau lors des Jeux olympiques !
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