Gestion externalisée du cycle clients : l’opportunité à ne pas manquer pour faciliter votre transition vers la facturation électronique !
Portées par la nouvelle réforme sur la facturation électronique, les entreprises accélèrent leur transformation digitale en cherchant à s’affranchir rapidement, de manière fiable et rentable, de la facturation traditionnelle papier et PDF sans données structurées. Dans ce contexte, la gestion externalisée du cycle clients s’avère être un atout essentiel pour les entreprise souhaitant se conformer à cette réforme tout en optimisant leurs opérations financières. Découvrez pourquoi dans cet article.
Qu’est-ce que la Gestion Externalisée du Cycle Clients ?
La Gestion Externalisée du Cycle Clients est une approche stratégique qui permet aux entreprises de déléguer tout ou partie de leurs processus de gestion des créances à des opérateurs spécialisés. Ces prestataires, tels que Corcentric, dotés d’une expertise pointue dans la gestion des comptes clients, agissent comme des partenaires de confiance pour optimiser le recouvrement des créances et libérer le fonds de roulement de l’entreprise.
La Gestion Externalisée du Cycle Clients inclut la facturation, le suivi des paiements, le recouvrement des créances, la résolution des litiges et l’analyse des tendances de paiement. Grâce à une collaboration transparente et à l’utilisation de technologies avancées, les opérateurs travaillent en étroite collaboration avec les équipes financières internes pour garantir une gestion fluide et efficace du cycle clients.
L’intérêt de la gestion externalisée du cycle clients pour votre transition vers la facturation électronique
La gestion externalisée du cycle clients implique de confier la gestion des factures, des paiements et des comptes clients à un prestataire externe tel que Corcentric. Cette approche offre de nombreux avantages, en particulier lors de la transition vers la facturation électronique.
Expertise
La conformité face à la réforme sur la facturation électronique exige une connaissance approfondie des réglementations fiscales en vigueur dans le monde entier ainsi que des compétences techniques pour gérer efficacement les factures électroniques. En externalisant la gestion du cycle clients, votre entreprise est assurée que ses processus sont effectués en conformité avec les normes établies par la loi, réduisant ainsi les risques d’erreurs coûteuses.
Réduction des coûts
La gestion externalisée du cycle clients permet de réaliser des économies significatives sur les infrastructures et les systèmes informatiques complexes nécessaires à la gestion des factures. Vous permettez également à vos équipes de gagner du temps et de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée tout en bénéficiant d’une solution performante sans investissement initial important.
Flexibilité et évolutivité
Un prestataire de gestion externalisée du cycle clients tel que Corcentric offre des solutions flexibles et évolutives qui s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il peut facilement gérer un volume croissant de factures électroniques à mesure que votre entreprise se développe, tout en assurant une continuité de service sans interruption.
Sécurité des données
La transition vers la facturation électronique soulève des préoccupations en matière de sécurité des données. Les prestataires de gestion externalisée du cycle clients mettent en place des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations financières sensibles, réduisant ainsi les risques de fraude et de vol d’identité.
Choisir Corcentric pour vous accompagner dans cette transition
La Gestion Externalisée du Cycle Clients de Corcentric est un service conçu pour fonctionner comme une prolongation de vos propres équipes en charge de la comptabilité clients. Nous nous adaptons à vos processus de facturation et de recouvrement pour que vos clients n’aient à subir aucune perturbation ni incertitude au cours de ce changement.
Nous automatisons tout ou partie de vos processus et introduisons de nouvelles modalités de paiement afin d’améliorer l’expérience clients et gagner en efficacité. Notre approche vous garantit une expérience clients alignée avec vos attentes et celles de vos clients afin de préserver les relations commerciales et les opportunités de développements futurs.
Les effets de la Gestion Externalisée du Cycle Clients de Corcentric sont immédiats : en définissant un délai de règlement fixe (15 ou 30 jours, par exemple), vous offrez à votre Direction Financière une visibilité inégalée sur vos flux de trésorerie.
Parce qu’il s’agit d’une solution sans recours, vous n’avez en outre aucun coût supplémentaire à prévoir en cas de créance irrécouvrable. Le risque de retard et de défaut de paiement est compris dans le coût du service, ce qui vous permet de réaffecter en toute confiance les fonds de roulement ainsi libérés. Vous ne courez donc pas le risque d’être confronté à des demandes de paiement futures susceptibles d’éroder ce capital.
Grâce à cette solution, le paiement de vos factures dans les délais souhaités est garanti. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le pilotage de vos activités en toute sérénité !
Aller plus loin en centralisant 100% de vos factures avec Corcentric
Au-delà de la conformité réglementaire et fiscale induite par le passage à la facturation électronique qui ne concernent que les étapes d’envoi et de réception de la facture, les entreprises peuvent en profiter pour digitaliser et optimiser l’ensemble de leurs flux de processus liés aux factures entrantes et sortantes et ainsi améliorer leur efficacité globale en matière de facturation :
- Réduisez les coûts liés au traitement manuel des factures (moins d’erreurs, plus aucun papier, etc.)
- Accélérez le temps de traitement des factures
- Réduisez les retards de paiements de vos factures clients
- Obtenez une meilleure visibilité sur vos transactions financières
Les factures électroniques sont plus facilement intégrées à votre ERP ou système comptable, facilitant l’analyse des données et la création automatique de rapports fiables.
Les entreprises ont ainsi un meilleur aperçu de leur santé financière, peuvent identifier les opportunités de réduction des coûts et prendre des décisions éclairées pour leur développement.
Chez Corcentric, nous vous proposons une Solution e-Facturation unique sur le marché pour gérer 100% de vos factures et garantir leur conformité à l’échelle mondiale. Maximisez votre efficacité et votre potentiel financier en toute simplicité !
Une seule solution pour toutes vos factures
Nous vous proposons une seule unique pour distribuer, recevoir et traiter toutes vos factures clients et fournisseurs quels que soient le format et le mode d’envoi ou de réception tout en respectant les réglementations de chaque pays. Notre solution permet ainsi une transition sans risque et fluide vers la facturation électronique.
- Factures fournisseurs et clients
- Factures électroniques (Factur-X, EDI, XML, etc.) et non électroniques (Papier, PDF scanné, etc.)
- Factures françaises et étrangères
- Factures de production et hors production
Une solution complète de bout en bout
La plupart des réformes sur la facturation électronique ne concernent qu’une partie du processus de traitement des factures : envoi et réception au format digital.
Corcentric propose une suite complète de solutions financières B2B qui offre une approche holistique de la gestion financière et vous permet de gérer l’ensemble du processus de facturation :
- Pour les factures clients : création et diffusion des factures au format et mode d’envoi selon le pays et paiement en ligne
- Pour les factures fournisseurs : traitement automatisé, rapprochement avec la commande et la réception et gestion des paiements.
En gérant l’ensemble du cycle de vie de vos factures et pas seulement les aspects conformité, vous dupliquez votre efficacité et réduisez considérablement les coûts de traitement.
Pour en savoir plus sur les solutions de Corcentric et comment celles-ci facilitent votre transition vers la facturation électronique, n’hésitez pas à contacter nos experts.
