Logiciel de gestion des approvisionnements : Optimisez votre chaîne d’approvisionnement avec Corcentric
Optimisez votre gestion des approvisionnements : S’adapter à la nouvelle normalité d’un monde incertain et toujours plus digital
Dans un climat de tensions géopolitiques accrues et de crises successives, les chaînes d’approvisionnement mondiales subissent de fortes pressions. Pour naviguer dans cet environnement incertain, les entreprises doivent renforcer la résilience de leurs approvisionnements par la diversification des sources et l’adoption proactive de technologies avancées utilisant l’IA.
Ces outils améliorent la visibilité et la flexibilité, aidant à minimiser les impacts des fluctuations de prix et des interruptions logistiques. Investir dans un logiciel de gestion adapté devient essentiel pour optimiser vos chaînes d’approvisionnement et maintenir votre compétitivité en période de volatilité.
Comment Corcentric peut optimiser votre gestion des approvisionnements et des achats
Optimisation des coûts
Amélioration de l’efficacité
Visibilité accrue
Conformité et gestion des risques fournisseurs
Collaboration améliorée
Automatisation du processus d’approvisionnements
Expression de besoin et demandes d’achats simples, rapides et efficaces
Orientez vos utilisateurs vers des articles de fournisseurs approuvés afin que les dépenses soient liées à un contrat. Accélérez la recherche et l’achat de biens et services référencés.
- Catalogues internes
- Catalogues externes Punch-outs
- Moteur de recherche unique
- Autres fonctionnalités permettant de guider l’achat (filtres, liste des derniers articles consultés, articles génériques, notes des articles, etc.).
- Demande d’achats qui s’adaptent à vos règles et vos besoin
Contrats d’achats : visibilité en temps réel et application
Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:
- Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
- Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
- Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
- Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents
Demandes de devis : automatiques et conformes à votre politique interne
Tout ce dont vos clients internes ont besoin ne se trouve pas toujours dans les catalogues référencés. Avec Corcentric, vos utilisateurs peuvent effectuer automatiquement une demande de devis aux équipes en charge.
- Devis transmis automatiquement à un ou plusieurs fournisseurs
- Chargement des devis dans l’outil par les fournisseurs
- Comparaison et sélection du devis
- Possibilité de lancer un appel d’offres depuis une demande d’achats
- Devis intégré automatiquement dans la demande d’achats
- Extraction IA de toutes les lignes achats du devis dans le panier
- Enrichissement du catalogue et de la base fournisseurs
Suivi des commandes en temps réel : Visibilité et conformité
En intégrant la gestion des commandes tôt dans le processus achats à l’aide de workflows et d’alertes automatiques, l’ensemble du flux est optimisé, Résultat: le nombre et le coût des commandes diminuent.
- Workflows intelligents définis en fonctions des paramètres de vos articles
- Règles d’approbation et de modification pour s’adapter à votre politique organisationnelle
- Engagement des dépense amélioré et génération des charges à payer le cas échéant
- Règles configurables pour le suivi des fournisseurs, des budgets et des contrats
- Piste d’audit intégrée à chaque commande
- Commandes ouvertes
Gestion des écritures comptables
Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:
- Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
- Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
- Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
- Écritures comptables de facturation
- Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)
Réception et gestion des litiges : visibilité sur les commandes reçues et le suivi de la qualité post livraison
Les demandeurs veulent juste obtenir ce dont ils ont besoin et les équipes achats souhaitent simplement que le processus soit fluide et transparent. La gestion des réceptions intégrée à une solution P2P permet de contenter tout le monde en garantissant la conformité et en améliorant la réconciliation avec la commande et la facture.
- Gestion de différents types de réception (en quantité, en montant, partielle, automatique, manuelle, avec ou sans approbation, réception excédentaire, sur facture, etc.)
- Gestion des litiges au moment de la réception, de la facturation ou concernant le fournisseurs
Gestion centralisée des fournisseurs : Accès simplifié aux contrats, certifications et évaluations fournisseurs
Optimisez votre processus d’approvisionnement en centralisant l’information essentielle sur vos fournisseurs. Grâce à une solution intégrée, vous accédez en un clin d’œil à vos contrats, certifications et évaluations fournisseurs. Simplifiez l’organisation et la gestion de vos relations tout en assurant conformité et transparence.
- Solution unique pour le suivi des contrats et certificats
- Intégration des évaluations fournisseurs avec des notes et commentaires
- Alertes automatiques pour les renouvellements de contrats et certifications
- Analyse en temps réel des performances fournisseurs
- Partage sécurisé des documents entre équipes internes et partenaires
- Facilitation des audits de conformité et réduction des risques fournisseurs
Optimisation des coûts : Analyse des dépenses et opportunités d’économies
Une gestion efficace et automatisée de la répartition des coûts et des allocations comptables contribue à vous permettre d’utiliser vos ressources financières de manière plus stratégique et judicieuse, soutenant ainsi la compétitivité et la santé financière de votre entreprise.
- Gestion de la répartition des coûts et des allocations comptables depuis les commandes et les factures
- Allocation automatiquement des dépenses aux bons budgets, centres de coûts, projets, comptes comptables et axes analytiques dès la demande d’achats
- Tableaux de bord pré-paramétrés de suivi des dépenses
- Rapports configurables
Pourquoi choisir le logiciel de gestion des approvisionnements Corcentric ?
La solution Corcentric est conçue pour répondre aux besoins des métiers et briser les silos qui existent encore dans de nombreuses entreprises. Avec ses nombreux workflows et règles paramétrables, elle s’adapte à votre organisation et évolue avec elle quel que soit son mode de fonctionnement (centralisée/décentralisée, n centres de coûts, n niveaux budgétaires, n entités…).
Elle permet d’accélérer le processus achats et augmente la productivité, réduit les dépenses hors contrôle et hors contrat et améliore la visibilité sur les activités d’approvisionnements.
Nos témoignages clients : Gestion des approvisionnements
“Corcentric étant un outil en évolution permanente, il s’adapte facilement aux fonctions métiers et aux contraintes actuelles du groupe, il couvre aujourd’hui la totalité de nos besoins fonctionnels.”
Responsable Achats
Vinci Airport
Vinci Airports est une filiale de Vinci Concessions, branche du groupe Vinci, souhaitait sécuriser son processus achats et améliorer sa visibilité sur les fournisseurs.
- 250 utilisateurs
- Moderniser et sécuriser le processus d’approvisionnements
- Responsabiliser les utilisateurs en mettant en place un workflow complet
- Avoir accès aux données nécessaires pour mener à bien les négociations fournisseurs
- Visibilité immédiate de l’impact des demandes d’achats sur les budgets
“ll n’y a pas à dire, l’outil a vraiment révolutionné notre quotidien. Nous sommes passés du Moyen-Âge à la modernité. Rien ne nous permettait de visualiser l’engagement de nos dépenses.”
Responsable des approvisionnements non marchands
Maisons du Monde
Maisons du Monde a mis en place le logiciel Corcentric pour digitaliser l’ensemble des achats non marchands du groupe et ainsi gagner en visibilité sur l’ensemble des engagements pris par ses départements et mieux piloter ses dépenses et ses budgets.
- 700 utilisateurs soit 10% des effectifs du groupe
- Gain de visibilité sur l’ensemble des engagements pris par les départements
- Meilleur pilotage des dépenses et des budgets.
FAQ : Logiciel d'approvisionnement
Les logiciels de gestion des approvisionnements, comme Corcentric, sont des outils essentiels pour optimiser et automatiser les processus achats au sein d’une entreprise. Contrairement aux systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) qui gèrent les opérations internes des entrepôts, Corcentric se concentre sur la gestion des relations fournisseurs, le suivi des dépenses, et l’optimisation du cycle achat-finance.
Un logiciel de gestion des approvisionnements automatise et centralise l’ensemble du processus d’achats, de l’expression de besoin à la réception des commandes. Il permet aux entreprises de gérer leurs relations avec les fournisseurs, de contrôler les budgets et d’assurer la conformité aux politiques internes. En intégrant des fonctionnalités telles que la gestion des catalogues, l’analyse des dépenses et le suivi des commandes en temps réel, ce type de solution simplifie la prise de décision et réduit les délais d’approvisionnement, tout en garantissant une meilleure maîtrise des coûts.
L’adoption d’un logiciel de gestion des approvisionnements présente plusieurs bénéfices stratégiques. Il réduit les coûts en optimisant la gestion des achats et en favorisant la négociation avec les fournisseurs. Il améliore l’efficacité en automatisant les processus, ce qui diminue les erreurs et accélère les validations. Il offre une visibilité accrue sur les dépenses et permet un meilleur contrôle budgétaire. Enfin, il assure la conformité en standardisant les procédures d’achats et en garantissant le respect des réglementations internes et externes.
Le choix d’un logiciel d’achats dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Il est essentiel d’évaluer sa capacité à s’intégrer avec vos systèmes existants (ERP, comptabilité), sa facilité d’utilisation pour une adoption rapide par vos équipes et ses fonctionnalités clés comme la gestion des fournisseurs, le suivi des commandes et l’analyse des dépenses. Optez pour une solution évolutive qui pourra accompagner la croissance de votre entreprise et privilégiez un éditeur offrant un support client réactif et des mises à jour régulières. Une démonstration gratuite peut vous aider à évaluer la pertinence du logiciel avant son déploiement.
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