Simplifiez la gestion de vos achats tout au long de votre cycle Source-to-Pay
Le logiciel de gestion des achats Corcentric centralise et accélère vos processus achats, du lancement d’appels d’offres au traitement des factures fournisseurs. Grâce à notre interface conviviale et aux nombreuses fonctionnalités avancées, vos équipes sont libérées des tâches répétitives et chronophages et se concentrent sur ce qui compte vraiment : la stratégie, l’innovation, le travail d’équipe ou autres activités pour lesquelles elles apportent une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.
Corcentric transforme l’achat en une expérience fluide, éliminant les goulots d’étranglement et offrant une perspective claire de vos dépenses en temps réel. Ne soyez plus jamais pris au dépourvu : anticipez, réajustez et réalisez des économies substantielles.
Simplifiez la gestion de vos achats tout au long de votre cycle Source-to-Pay
Le logiciel de gestion des achats Corcentric centralise et accélère vos processus achats, de l’appel d’offres au traitement des factures fournisseurs.
Grâce à notre interface conviviale et aux nombreuses fonctionnalités avancées, vos équipes sont libérées des tâches répétitives et chronophages et se concentrent sur ce qui compte vraiment : la stratégie, l’innovation, le travail d’équipe ou autres activités pour lesquelles elles apportent une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.
Les bénéfices apportés à nos clients :
100% de conformité sur les processus métiers
50% d’économies sur les tâches administratives
5% d’économies sur les achats indirects
98% de vos factures dématérialisées
100% de contrôle sur les nouveaux contrats
Les Fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion des achats
Gestion des fournisseurs
Obtenez une vision complète de vos fournisseurs et prospects à chaque étape de leur vie : onboarding, certification, gestion de la performance. Améliorez vos relations fournisseurs et réduisez les risques pour sécuriser votre chaîne d’approvisionnement et votre business.
- Référentiel complet pour fournisseurs et prospects
- Portail de gestion avec droits d’accès
- Référencement et certifications simplifiés
- Connecteurs intégrés disponibles pour le risque et la conformité
- Évaluation et notation des fournisseurs
- Tableau de bord pour suivi et actions stratégiques
Gestion des appels d’offres
Simplifiez et optimisez votre gestion des appels d’offres en automatisant chaque étape, de la définition des besoins à l’attribution des contrats. Assurez-vous de sélectionner les fournisseurs les plus adaptés et de bénéficier des meilleurs prix.
- Gestion automatisée des appels d’offres (RFI, RFQ)
- Bibliothèque de modèles prédéfinis
- Comparaison dynamique des offres fournisseurs
- Notation et pondération des réponses
- Analyse croisée des offres pour attribution optimale
- Enchères inversées pour des prix compétitifs
Gestion des contrats
Centralisez tous vos contrats et digitalisez chaque étape du cycle de vie contractuel. Accélérez la rédaction, la négociation et le suivi des contrats pour garantir une conformité optimale et une gestion des obligations sans faille.
- Répertoire centralisé pour tous vos contrats
- Tableaux de bord 360° et gestion des métadonnées
- E-signature intégrée via DocuSign et AdobeSign
- Organisation et classification par type de contrat
- Révision collaborative et suivi des modifications
- Modèles et clauses contractuelles préapprouvés
- Outils avancés pour la gestion des obligations et risques
eProcurement
Simplifiez la recherche de produits et services pour vos clients internes en offrant une expérience utilisateur intuitive et efficace, améliorée par l’intelligence artificielle.
Maîtrisez chaque étape de votre chaîne d’approvisionnement, de la sélection des produits à la gestion post-achat, pour une efficacité optimale.
- Gestion catalogues : Accès fluide aux catalogues internes et punch-out, intégration API avec des e-commerces.
- Demandes d’achats : Interface intuitive pour exprimer les besoins, imputation analytique des dépenses.
- IA Panier : Automatisation des paniers d’achats à partir de documents fournisseurs (devis, bon de livraison, flux de régularisation), réduisant la saisie manuelle.
- Commandes : Transformation simplifiée des demandes, gestion des commandes ouvertes et des modifications.
- Réceptions & Litiges : Contrôle de la conformité des réceptions et gestion efficace des litiges collaboratifs.
- Contrats d’achats : contrats récurrents, contrats cadres et contrats catalogues
Traitement des factures
Dématérialisez vos factures fournisseurs et automatisez le processus de traitement pour réduire les erreurs et l’intervention manuelle au strict minimum. Améliorez l’efficacité du traitement comptable, la gestion fiscale et garantissez votre conformité partout dans le monde.
- Réconciliation automatique pour factures et commandes
- Analyse des factures PDF non électroniques par IA et Machine Learning avec 98% de réussite
- Conformité avec les exigences réglementaires mondiales
- Extraction automatisée des données essentielles des factures
- Gestion simplifiée des taxes selon les régulations locales
- Paramétrage facile et contrôle de fraude intégré
Gestion Budgétaire et Financière
Assurez une allocation précise et automatique des budgets et des dépenses tout en maîtrisant vos obligations fiscales. Obtenez une visibilité complète sur vos budgets achats et vos données comptables pour confirmer ou corriger l’alignement avec vos objectifs financiers et organisationnels.
- Imputations Analytiques : Automatisation des dépenses par centres de coûts et projets, avec reporting personnalisé.
- Gestion Budgétaire : Suivi en temps réel des budgets OPEX et CAPEX, alertes de dépassement, modèles flexibles pour planification plurimodale.
- Gestion des Taxes : Automatisation du calcul des taxes locales et internationales, intégration fluide dans vos flux financiers.
Reporting et indicateurs
Améliorez le suivi et l’analyse des dépenses, des transactions, des fournisseurs et des contrats pour vous permettre de réaliser des économies et de mieux comprendre l’interdépendance des activités Achats et Finance. Vos données sont ainsi accessibles en un clic dans des tableaux de bords préconfigurés et dans des rapports personnalisables à la demande.
- Tableaux de bords “meilleures pratiques” préconfigurés (conformité fournisseurs, utilisateurs, finance, achats, factures…)
- Générateur de rapport pour créer vos propres rapports sous la forme de votre choix
KPIs et KPIs prévisionnels sur l’évolution de votre exercice financier
La digitalisation des processus Achats et Finance : Pierre angulaire de votre programme de transformation d’entreprise
Nos clients témoignent de leur utilisation du logiciel Corcentric
" A ce jour, 100% des utilisateurs ont adopté l’outil. Corcentric offre une visibilité totale sur les données achats qui peuvent être extraites rapidement par les acheteurs de manière autonome. "
DIRECTRICE ACHATS
DOMITYS
Pour accompagner sa forte croissance, DOMITYS vise à renforcer la sécurité de son processus d’achat, à surveiller les enjeux financiers, à optimiser les dépenses, et à maîtriser leur impact sur le budget.
- 60000 commandes gérées par an
- 90 millions d’euros d’achats groupe issus de Corcentric
- Achats : gestion des fournisseurs, collaboration avec les opérationnels et pilotage des achats.
- Contrôle de Gestion : offre une visibilité instantanée des dépenses pour une meilleure gestion budgétaire.
- Comptabilité : amélioration du processus de clôture et réduction des délais de traitement.
- Opérationnels : accès à un outil ergonomique pour simplifier les approvisionnements.
" Nous avions 4 principaux objectifs : la mise en oeuvre rapide, la conformité au budget, la flexibilité au vu de notre besoins spécifiques et enfin une solution interfaçable avec SAP. "
INDIRECT PURCHASING DIRECTOR
VM BUILDING SOLUTIONS
VM Building Solutions, expert en enveloppes de bâtiment en zinc et EPDM, a rapidement mis en place la solution P2P Corcentric pour assurer une transition fluide entre plateformes sans interrompre les opérations.
- Flexibilité et administration facile : gestion simplifiée de la solution.
- Large utilisation : 200 utilisateurs actifs.
- Amélioration des achats : modernisation et optimisation des processus.
- ERP SAP intégré : processus fluidifiés grâce à l’intégration.
- Visibilité accrue : tableaux de bord personnalisables pour suivre commandes, factures et performances fournisseurs.
Découvrez la solution de Gestion des Achats Corcentric
“Nous cherchions un outil pour fiabiliser nos données fournisseurs qui puisse accompagner notre transformation digitale ainsi que notre croissance.”
“La solution Corcentric nous permet de mesurer l’efficacité de nos services métiers et de les valoriser en interne. Enfin, nous serons prêts pour la réforme de la Facturation Electronique..”
Pourquoi choisir Corcentric ?
Notre logiciel de gestion des achats est parfaitement adapté aux moyennes entreprises, aux ETI et grands groupes mais pas aux petites entreprises. Il est conçu pour s’adapter à la maturité de votre organisation et évoluer avec vos besoins. Que vous cherchiez à structurer vos premiers processus d’achat ou à automatiser la gestion des engagements fournisseurs, notre solution vous aide à gagner en visibilité, à optimiser vos dépenses et à maîtriser vos budgets, sans complexité inutile.
Le tarif dépend du périmètre fonctionnel souhaité (gestion des commandes, contrats, fournisseurs, factures, etc.), du volume d’utilisateurs et de la taille de votre entreprise. Nous proposons une tarification personnalisée, transparente et sans coût caché. Contactez nos équipes pour obtenir plus d’informations ou avoir une démonstration personnalisée.
Corcentric offre un accompagnement global et personnalisé à ses clients :
- Une équipe de consultants et d’ingénieurs qualifiés et expérimentés est mobilisée sur chaque projet.
- L’accompagnement couvre toutes les étapes du projet : cadrage, conception, déploiement, intégration, formation, gestion du changement, mise en production et suivi.
- Une méthodologie rigoureuse est appliquée pour garantir le respect des délais, la réactivité et une parfaite maîtrise du projet sur le long terme.
Votre entreprise pourrait bénéficier d’un logiciel achat si vous rencontrez les situations suivantes :
- Manque de visibilité sur les dépenses et les engagements
- Processus d’approbation des achats complexes ou chronophages
- Difficultés à contrôler les dépenses non conformes
- Besoin d’améliorer la collaboration entre les équipes achats, finance et comptabilité
- Souhait d’automatiser et simplifier les processus d’approvisionnement
- Nécessité de centraliser les données fournisseurs et les catalogues
- Volonté d’optimiser la gestion budgétaire et financière liée aux achats
Un logiciel achat comme Corcentric peut aider à résoudre ces problématiques en offrant une meilleure visibilité, un contrôle accru et une automatisation des processus achats.
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RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !