À quoi sert l’analyse des dépenses?

« L’arbre qui tombe dans la forêt fait-il du bruit si personne ne l’entend ? ». Difficile d’apporter une réponse à cette énigme séculaire, mais on peut y voir une application pratique pour les Achats: « A quoi sert l’analyse des dépenses si elle n’est pas utilisée correctement ? » La réponse est claire, elle ne sert à rien.

Les données ont un rôle de plus en plus essentiel dans le travail de la Direction Achats. Les entreprises s’en rendent compte. Elles collectent ces données, les analysent, mais trop peu en font bon usage. Les analystes se retrouvent phagocytés par les données qu’ils collectent, classent et nettoient de manière obsessionnelle, mais travaillent finalement beaucoup pour de maigres résultats.

Seules, les données sont totalement inutiles. C’est aux consciencieux professionnels des Achats de transformer les données brutes fournies par les points de données en informations exploitables donnant lieu à de vraies stratégies (réduction des coûts, optimisation de la base fournisseurs, etc.). Vous aurez beau avoir la meilleure analyse des dépenses au monde, cela ne servira à rien si tout ce que vous avez à fournir aux dirigeants sont des tonnes de faits et de chiffres.

Les étapes clefs d’une analyse des dépenses efficace

Pour une analyse des dépenses efficace et utile, il est primordial de comprendre la valeur des données et où s’arrête cette valeur et ne pas se contenter de mots, mais passer à l’action:

• Avoir des données entrantes fiables et de qualité pour garantir le bon contrôle des activités et des processus internes.
• Exploiter ces données pour en obtenir des informations exhaustives qui vous permettront de créer des rapports et KPIs clairs et succincts.
• Définir des KPIs communs entre les Achats, la Finance et les autres départements afin de responsabiliser et intéresser davantage les équipes autour d’objectifs communs.

En intégrant votre solution d’analyse des dépenses à une Suite Source-to-Pay telle que celle de Corcentric, vous obtenez une seule et unique source de données fiables dans toute l’entreprise.
Pour vous permettre de réaliser des rapports intelligibles et digestes, notre solution d’analyse des dépenses capture les données ainsi générées en temps réel et les synthétise dans des tableaux de bords intégrés et des rapports personnalisés à vos besoins et à ceux de votre organisation.

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