Contract-to-Pay : digitalisez vos processus, de la signature du contrat au paiement de la facture !
Le processus Contract-to-Pay (C2P) est essentiel pour la gestion des transactions financières et contractuelles en entreprise. De la négociation à la signature du contrat, en passant par la validation et le paiement, ce processus assure une gestion fluide des engagements financiers. Selon une étude de Deloitte, les entreprises qui digitalisent leurs processus C2P voient une réduction de 80% des erreurs manuelles et une accélération de 60% des délais de traitement. Cet article explore les phases du Contract-to-Pay, ses différences avec le Source to Pay (S2P), les avantages de sa digitalisation, et comment des solutions comme celles de Corcentric peuvent optimiser chaque étape de ce processus.
Contract-to-pay, de quoi parle-t-on ?
Le processus Contract to Pay couvre tout, de la négociation initiale à la signature d’un contrat, jusqu’à la validation et la réalisation des paiements. Cela commence par l’établissement des termes du contrat, suivi de la gestion des commandes et de la réception des biens ou services. Une fois les factures reçues, elles sont vérifiées et approuvées avant que les paiements ne soient effectués selon les termes convenus. Ensuite, toute la documentation est soigneusement archivée pour garantir un suivi rigoureux et une conformité continue. Ce processus assure une gestion fluide et efficace des engagements financiers et contractuels, évitant les litiges et favorisant des relations harmonieuses avec les fournisseurs.
Quelles différences avec le Source-to-Pay ?
Le processus Source-to-Pay (S2P) et le processus Contract-to-Pay (C2P) sont deux segments clés de la chaîne d’approvisionnement et de gestion des achats, mais ils couvrent des étapes différentes du cycle d’approvisionnement. Le Source to Pay couvre l’ensemble du cycle d’approvisionnement, depuis la recherche de fournisseurs jusqu’au paiement final, tandis que le Contract-to-Pay se concentre spécifiquement sur la gestion des contrats et le traitement des paiements après la sélection des fournisseurs. Le processus S2P inclut donc le C2P comme une de ses parties finales.
Pourquoi digitaliser le processus Contract-to-pay ?
Digitaliser son processus Contract-to-Pay permet de :
- Gagner en efficacité et en transparence à chaque étape du processus, de la gestion des contrats au paiement des factures
- Réduire le risque d’erreurs manuelles
- Accélérer les délais de traitement,
- Faciliter le suivi des obligations contractuelles et des paiements
- Une meilleure gestion documentaire
- Une traçabilité accrue
- Offrir des analyses de données en temps réel pour optimiser les décisions stratégiques
- Améliore les relations avec les fournisseurs
- Réduire les coûts opérationnels
- Renforcer la conformité et la sécurité des transactions
Êtes-vous outillé pour atteindre ces résultats ?
Corcentric vous permet de digitaliser votre processus Contract-to-Pay grâce à des solutions pensées pour vous.
Gestion des Contrats
Les contrats sont essentiels pour votre entreprise, car ils contiennent les informations clés sur vos relations avec partenaires, fournisseurs, clients et employés. Disposer d’une visibilité et d’un contrôle total sur les données et processus contractuels est crucial pour assurer la conformité et faciliter une collaboration efficace avec toutes les parties prenantes.
Intégrée à la Corcentric Platform, notre solution de Gestion des Contrats améliore la collaboration et la transparence tout au long du cycle de vie des contrats : création, négociation, signature, exécution, amendement, renouvellement et fin.
Grâce à notre interface intuitive et à ses fonctionnalités de collaboration, chaque étape du cycle de vie des contrats devient plus simple. Vous pouvez facilement localiser vos documents, les rendre accessibles dans un dossier commun et les partager avec les bonnes personnes au bon moment.
En centralisant la gestion de tous vos contrats sur une seule plateforme, vous réduisez les risques, assurez la conformité et fournissez à chaque acteur les informations pertinentes dont il a besoin. Vos contrats, autrefois de simples documents juridiques, deviennent ainsi des outils dynamiques et intelligents pour optimiser vos relations commerciales et contractuelles.
Procurement
Intégrée à la Corcentric Platform, notre Solution Procurement optimise vos processus achats en automatisant les approbations et en réduisant considérablement le délai entre la demande, la commande et la réception. Cela offre une visibilité complète sur toutes les dépenses et facilite les achats effectués sous contrat.
Avec son interface intuitive et ses filtres de recherche avancés, notre solution offre une expérience achats aussi fluide que sur les plus grands sites de e-commerce, réduisant ainsi les achats non conformes. Cela conduit à une adoption maximale par tous les utilisateurs, qu’il s’agisse de demandeurs, d’acheteurs ou d’administrateurs, et ce, peu importe leur emplacement.
Les règles et workflows avancés de notre solution peuvent être personnalisés pour refléter la complexité de votre organisation et s’adapter à son évolution. Toutes les commandes et documents pertinents sont gérés de manière dynamique, garantissant ainsi la conformité légale et fiscale.
En digitalisant vos processus achats, la Solution Procurement Corcentric vous permet de gagner en agilité et d’améliorer le contrôle sur les dépenses, les risques et la conformité.
Traitement des Factures
Notre Solution de Traitement des Factures automatise, accélère et contrôle l’ensemble du circuit de traitement et de validation des factures.
La digitalisation complète du processus facilite la réconciliation des factures grâce à la capture automatique des données et permet d’intégrer directement les écritures comptables dans votre ERP.
Les résultats sont probants : vous bénéficiez d’une précision accrue, d’un gain de temps significatif, d’un meilleur contrôle des dépenses et des flux de trésorerie, d’une optimisation du fonds de roulement et d’une réduction des créances impayées des fournisseurs.
Facturation Électronique
Chez Corcentric, nous vous proposons une Solution e-Facturation unique sur le marché pour gérer 100% de vos factures et garantir leur conformité à l’échelle mondiale :
- Une seule solution pour toutes vos factures
- Une solution complète de bout en bout
- Personnalisable et évolutive
- Une connexion à une solution unique
- Une automatisation intelligente alimentée par l’IA
- Conformité et sécurité renforcées
- Une expérience et une expertise éprouvées
Gestion Budgétaire et Financière
Assurer que les dépenses soient alignées avec les objectifs de l’entreprise est une tâche cruciale pour les départements Achats et Finance. Intégrée à l’offre Procure-to-Pay, notre Solution de Gestion Budgétaire et Financière vous permet de :
- Contrôler et maîtriser les dépenses au quotidien et sur le long terme en traduisant automatiquement les efforts de gestion budgétaire en économies.
- Optimiser vos flux de trésorerie en automatisant la gestion des taxes
- Bénéficier d’une visibilité complète sur vos budgets achats et vos données comptables pour ajuster ou confirmer leur alignement avec les objectifs financiers et organisationnels.
En centralisant toutes les données relatives aux dépenses (budgets, centres de coûts, comptes comptables, axes analytiques) sur une seule plateforme, mise à jour en temps réel, Corcentric vous aide à réduire les dépenses non conformes, renforcer le contrôle budgétaire et prendre des décisions stratégiques éclairées.
Une interface dédiée à la Gestion Financière facilite l’accès aux documents, tâches, tableaux de bord et indicateurs clés (KPI et autres rapports) les plus fréquemment utilisés.
Reporting et Indicateurs
La Solution Reporting de Corcentric aide les entreprises à optimiser le suivi et l’analyse des dépenses, des transactions, des fournisseurs et des contrats, permettant ainsi de réaliser des économies et de mieux comprendre l’interdépendance entre les départements Achats et Finance.
Obtenez des informations fiables pour assurer un contrôle optimal des activités et des processus internes. En s’intégrant avec notre suite, notre solution offre une source unique de données fiables pour l’ensemble de l’entreprise.