De “Passable” à “Excellent” : Quelles stratégies pour une équipe comptable première de la classe en 2024 ?

Votre équipe Comptable n’est pas encore en haut du tableau de la valeur ajoutée apportée à l’entreprise ? Trop de paperasse, de tâches administratives répétitives et de stress lié aux clôtures comptables ? Ce qui distingue les bons des mauvais élèves est clairement la digitalisation et l’automatisation des processus d’engagements de dépenses et la bonne qualité et utilisation des données collectées selon la dernière étude Ardent Partners consacrée aux tendances et prévisions dans la Comptabilité Fournisseurs.

Oui, la Compta ça compte ! Cette fonction de “back-office” ne devrait pas être reléguée au second plan. Étant donné les enjeux, il vaut la peine d’explorer comment et pourquoi une stratégie digitale plus globale doit devenir une réalité.

« Pour la plupart des entreprises, l’opportunité de transformer et de moderniser la Direction Comptable est à la fois significative et réalisable et devrait être entreprise le plus tôt possible. »

Le 10/10 de votre équipe comptable = planification + collaborateurs + méthodes + technologie

Comme le dit le dicton, le succès n’est pas un accident. La véritable maîtrise, telle que définie par Ardent Partners, réside non seulement dans le perfectionnement d’un métier, mais aussi dans l’apport constant d’une valeur élevée qui confère un avantage compétitif. C’est ce que les meilleurs élèves de la Compta s’efforcent d’atteindre, et les pratiques qu’ils emploient sont adoptables, adaptables et reproductibles par presque tous les départements comptables.

1. Le chemin vers la réussite commence par un plan (pas le plan comptable hein)

Selon Ardent Partners, seuls 50% des services comptables interrogés disposent d’un plan pluriannuel. Vous avez besoin d’objectifs à court et à long terme, d’une base d’indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer, d’une grande dose d’agilité pour les ajustements inévitables qui auront lieu, et de la volonté de passer en revue de manière cohérente où en sont les comptes fournisseurs et où ils vont. Et, de manière critique, tout cela doit être “rapportable”. En effet, aucune équipe de direction ne va engager des ressources et des investissements à moins qu’il n’y ait un ensemble clair de bénéfices, ou un moyen de les obtenir. Ce n’est pas une coïncidence, les équipes comptables dotées d’un plan sont six fois plus susceptibles d’atteindre l’excellence.

2. Équipe comptable : des gens avant les écritures !

Les individus jouent un rôle crucial en comptabilité, et leur importance n’a cessé de croître. Traditionnellement perçu comme un rôle transactionnel, la fonction se modernise et demande des individus dotés de connaissances et de compétences plus étendues. Alors que les logiciels d’automatisation et l’IA continuent de remodeler les processus et de réduire les goulots d’étranglement, le rôle des professionnels de la comptabilité a évolué au-delà de la simple saisie manuelle de données. Ils doivent désormais comprendre et gérer des logiciels sophistiqués, analyser les données et interpréter les données pour optimiser les opérations financières.

Avec la complexité croissante des réglementations et des normes de conformité, les équipes comptables doivent rester bien informées des dernières pratiques légales et financières. Le besoin de compétences en adaptation et en résolution de problèmes a également augmenté, car ils collaborent souvent avec différents départements pour résoudre les litiges et améliorer l’efficacité financière globale.

Dans le paysage économique dynamique d’aujourd’hui, les fonctions comptables jouent un rôle crucial dans la gestion fluide de la trésorerie, la promotion des relations avec les fournisseurs et la fourniture d’informations financières précieuses pour soutenir la prise de décision stratégique.

Leur rôle élargi dans l’entreprise est vital pour que celle-ci prospère face aux défis actuels et futurs. Former continuellement et maintenir à jour leurs connaissances et leurs compétences devient plus complexe maintenant que de nombreuses équipes travaillent en mode hybride. Situation, qui nécessitera une surveillance constante pour garantir une productivité élevée et un faible risque.

« Les capacités de l’IA générative élargissent considérablement le champ des activités professionnelles potentielles pour l’automatisation. Cela a à son tour accéléré le rythme auquel l’automatisation peut être déployée. »

Un bon élève de l’équipe comptable est avant tout bien outillé

Il existe une multitude de cas métiers pour lesquels la technologie et l’IA peuvent apporter de nombreux bénéfices. En voici quelques-uns.

En exploitant ce type de solutions de capture et d’extraction de données alimentées par l’IA, les équipes comptables peuvent éliminer les erreurs de saisie manuelle, réduire les délais de traitement et améliorer l’exactitude des données, ce qui permet de gagner un temps et des ressources précieux.

L’intégration de l’IA dans les flux de travail permet le traitement direct, un concept révolutionnaire qui automatise l’approbation des factures pour les transactions routinières, accélérant le processus et libérant les équipes pour se concentrer sur des tâches plus complexes nécessitant une expertise humaine.

En plus de l’automatisation, les solutions digitales font de l’analyse prédictive pour l’optimisation de la trésorerie. En exploitant les capacités de l’analyse prédictive, les entreprises peuvent obtenir des informations sur les comportements de paiement des fournisseurs et optimiser la gestion de la trésorerie, garantissant une position financière saine et robuste.

L’une des pierres angulaires d’un avenir comptable plus intelligent est la gestion des factures sans contact, qui implique une intervention manuelle minimale. Les systèmes de gestion des factures pilotés par l’IA peuvent valider, router et traiter automatiquement les factures, ce qui entraîne des gains d’efficacité inégalés.

Favoriser un environnement de collaboration avec les fournisseurs est vital. La mise en œuvre de plateformes de collaboration avec les fournisseurs alimentées par l’IA et l’analyse prédictive peut renforcer les relations, rationaliser les communications et résoudre les problèmes en temps réel.

L’IA peut servir de gardien en surveillant continuellement les transactions pour détecter les écarts et les signaux d’alarme, réduisant les risques de conformité et protégeant la réputation de l’organisation.

En analysant les données des fournisseurs et les historiques de paiement à travers des outils alimentés par l’IA, les entreprises peuvent offrir des options d’escompte dynamique, encourageant les paiements anticipés et renforçant les relations avec les fournisseurs.

Les solutions de gestion des dépenses pilotées par l’IA peuvent automatiquement faire correspondre les paiements entrants avec les factures correspondantes, simplifiant le processus de rapprochement souvent complexe et réduisant les efforts manuels.

L’avenir des solutions ne se limite pas aux murs du bureau. L’adoption de solutions mobiles et basées sur le Cloud améliore l’accessibilité, permet le travail à distance et rationalise les approbations, contribuant à une plus grande agilité et réactivité. Comme mentionné précédemment, cela est particulièrement vital pour un modèle de travail hybride croissant.

Suivez et optimisez continuellement. Le chemin vers un 10/10 est un processus continu. Surveiller régulièrement les performances de vos solutions et affiner leur paramétrage en fonction des informations collectées est crucial pour débloquer leur plein potentiel.

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