Fonction Finance : les avantages de l’automatisation grâce à l’IA
Si vous effectuez une recherche sur Internet, ne soyez pas surpris de constater que l’intelligence artificielle (IA) et sa capacité potentielle à véritablement bouleverser l’environnement professionnel soit une constante au sein des entreprises qui veulent se développer. Bien que ce concept n’ait rien de tout à fait nouveau, la possibilité d’y avoir recours et la saturation qui existe dans le secteur des services financiers s’accélèrent.
L’IA n’est plus réservée qu’aux géants du secteur technologique et aux sociétés de divertissement bien que ces structures aient tendance à être des précurseurs en intégrant l’IA dans les produits qu’elles viennent de lancer sur le marché.
La relative faiblesse des coûts liés à sa création et à son déploiement dans les applications logicielles a élargi l’éventail de ses utilisations possibles, surtout dans les processus métier quotidiens. Au sein de votre entreprise, lorsque se pose la question de l’adoption de l’IA, ou de n’importe quelle autre technologie d’ailleurs, votre premier réflexe doit être de vous demander dans quelle mesure cela favorisera votre croissance, réduira vos coûts et améliorera votre trésorerie.
L’un des exemples étudiés ici concerne l’automatisation grâce à l’IA des processus d’une entreprise du secteur de la finance. La solution a ainsi été déployée afin d’automatiser le traitement des factures, une tâche monotone qui se révélait chronophage pour les employés qui devaient saisir, à la main, de grandes quantités de données avant de les rapprocher avec un grand nombre d’archives. L’utilisation d’une solution de traitement automatique des factures grâce à l’IA a permis de réduire de manière significative les erreurs de saisies et les délais de traitement.
Dans un autre exemple, une entreprise est parvenue à réduire les processus manuels d’extraction de données. En moyenne, la lecture et la saisie des données figurant sur une facture nécessitent 3 minutes par facture. L’automatisation de ce processus dans le cadre du traitement de près de 500 factures chaque mois représente un gain de temps de plus de 25 heures. Cette réduction est imputable à la capacité de l’IA à lire, extraire et transposer :
- le nom du fournisseur
- le délai de paiement
- la date de la facture
- le numéro de la facture
- la référence et la description de chaque article
- la quantité
- le prix et les taxes
En prime, l’IA réduit le nombre d’erreurs de saisie commises par rapport aux processus manuels qu’utilisait le client.
L’IA qui soutient l’automatisation des factures « apprend » et évolue jour après jour. Lors du traitement de grandes quantités de données, il remet les informations dans leur contexte et comprend plusieurs langues. Plus important encore, les salariés qui étaient jusque-là chargés de ces tâches peuvent maintenant se concentrer sur des missions qui sont essentielles à l’essor de l’entreprise.
Il est difficile d’imaginer un marché qui ne tirerait aucun bénéfice de l’automatisation des factures grâce à l’IA. Si votre entreprise achète des produits ou des services, le règlement des factures dans les plus brefs délais devrait être une priorité. Pour les membres d’une fonction Finance quelle qu’elle soit, l’utilisation d’un logiciel de traitement des factures (ce qu’on appelle les comptes fournisseurs) grâce à l’IA devrait être une simple formalité.
Pour en savoir plus sur l’automatisation des factures grâce à l’IA, visionnez le webinar en replay « Automatiser le traitement des factures : Aller plus loin grâce à l’intelligence artificielle » avec Julien Nadaud, Senior Vice President of Innovation de Corcentric.