Mettre en place durablement une stratégie Achats

Imaginez construire une maison sans plan, un peu chaotique, non ? Eh bien, c’est pareil pour une entreprise sans stratégie achats. Au-delà d’un simple exercice, c’est un impératif pour assurer une gestion efficace des ressources et une optimisation des coûts. Cette approche méthodique permet non seulement de booster la valeur ajoutée dans le processus d’approvisionnement mais aussi de minimiser les risques et de renforcer les relations stratégiques avec les fournisseurs. Découvrez dans cet article quelles étapes suivre pour la mettre en place dans votre organisation !

Avant tout, qu’est-ce qu’une stratégie achats ?

Une stratégie achats, également appelée stratégie d’approvisionnement, est un ensemble de décisions et d’actions planifiées mises en œuvre par une entreprise pour gérer et optimiser son processus achats. Elle vise à aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs globaux de l’entreprise, tout en cherchant à maximiser la valeur ajoutée, réduire les coûts, minimiser les risques et renforcer les relations avec les fournisseurs.

Cette stratégie prend en compte divers éléments, tels que l’analyse des besoins spécifiques de l’entreprise, la sélection et la gestion des fournisseurs, la digitalisation des processus achats, l’évaluation continue des performances, l’intégration d’innovations et de bonnes pratiques, ainsi que la formation et la sensibilisation des équipes. Elle peut être influencée par des considérations financières, opérationnelles, sociales et environnementales.

Comment mettre en place une stratégie Achats ?

1. Analyse Préalable des Besoins

L’analyse des besoins constitue le point de départ crucial pour une stratégie achats fructueuse. D’après le CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), les entreprises qui réalisent une analyse approfondie de leurs besoins voient en moyenne une augmentation de 20% de l’efficacité de leurs processus achats. Cette phase implique une compréhension approfondie des exigences spécifiques de l’entreprise. Identifier avec précision les catégories d’achats prioritaires permet de concentrer les efforts là où ils auront le plus d’impact. L’évaluation des contraintes opérationnelles et budgétaires garantit que la stratégie est réaliste et alignée sur les capacités de l’entreprise. Comprendre les attentes des parties prenantes internes assure une prise en compte adéquate des perspectives et favorise l’adhésion à la stratégie.

2. Alignement avec les Objectifs Globaux

Une stratégie achats isolée peut compromettre les objectifs globaux d’une entreprise. L’alignement stratégique est donc impératif. En intégrant la vision, la mission, et les valeurs de l’organisation dans la stratégie achats, on favorise une cohérence globale. Cela assure également une synergie entre les différentes fonctions de l’entreprise, évitant les silos et maximisant l’utilisation des ressources. Une stratégie alignée offre une direction commune et renforce la contribution de la fonction achats à la réussite globale de l’entreprise.

3. Sélection et Gestion des Fournisseurs

La qualité des relations avec les fournisseurs a un impact direct sur la chaîne d’approvisionnement. Une enquête de McKinsey révèle que 70% des entreprises considèrent la qualité des relations fournisseurs comme un facteur clé dans la réussite de leur stratégie achats. La sélection minutieuse de partenaires fiables, alignés sur les objectifs et les valeurs de l’entreprise, est essentielle. Établir des partenariats à long terme favorise la stabilité et réduit les risques. Une gestion proactive des relations fournisseurs, basée sur la collaboration et la transparence, renforce la confiance mutuelle. Une communication ouverte et régulière permet d’anticiper les défis potentiels et de résoudre rapidement les problèmes, garantissant une chaîne d’approvisionnement fluide.

4. Digitalisation des Processus Achats

La digitalisation est un catalyseur majeur pour l’efficacité des processus achats. L’automatisation, depuis la demande d’achat jusqu’à la gestion des contrats, améliore la productivité en éliminant les tâches manuelles et en réduisant les erreurs. Elle offre également une visibilité en temps réel sur l’ensemble du processus d’approvisionnement, permettant des prises de décisions éclairées. La digitalisation accroît l’agilité, facilitant l’adaptation aux évolutions du marché et aux changements internes.

5. Évaluation Continue et Ajustements

Une stratégie achats n’est pas figée, elle nécessite une évaluation continue. Analyser régulièrement les résultats permet de mesurer les économies réalisées, d’identifier les domaines à améliorer, et d’ajuster la stratégie en fonction des changements du marché. Cette agilité assure une adaptation constante aux nouvelles conditions et maintient la pertinence de la stratégie au fil du temps.

6. Intégration des Innovations et des Bonnes Pratiques

L’innovation et l’intégration des meilleures pratiques sont des éléments essentiels pour maintenir une stratégie achats compétitive. Selon le rapport du Hackett Group, les entreprises qui intègrent activement des innovations dans leur stratégie achats ont un rendement financier supérieur de 16% par rapport à leurs pairs. Suivre les évolutions technologiques et les tendances du marché permet d’anticiper les changements et d’incorporer des solutions novatrices. Intégrer des pratiques durables contribue à la responsabilité sociale de l’entreprise tout en assurant une gestion responsable de la chaîne d’approvisionnement.

7. Formation et Sensibilisation

Impliquer les équipes dans la stratégie achats nécessite une formation et une sensibilisation adéquates. La sensibilisation aux enjeux de la stratégie achats crée une compréhension commune des objectifs et motive l’engagement des équipes. La formation aux outils et aux méthodologies assure une utilisation efficace des ressources disponibles. La création d’une culture axée sur l’efficacité et l’optimisation des coûts garantit une adhésion continue à la stratégie, renforçant ainsi sa viabilité à long terme.

N’hésitez pas à contacter nos experts pour vous accompagner dans la mise en place de votre stratégie Achats !