Mieux maîtriser les flux financiers en capturant le volume des achats grâce à une solution de gestion des dépenses

Entre croissance du volume et du type de transactions, diversité des sources d’approvisionnement et des modes de paiement, la complexité des flux financiers est un défi constant pour les entreprises.

En capturant 100% du volume des achats grâce à une solution de gestion des dépenses, ces flux financiers peuvent être mieux maîtrisés voici comment.

Maîtriser les flux financiers : Quels bénéfices retirer de la capture de 100% du volume des achats ?

• Optimisation des coûts : En comprenant et en capturant le volume des achats, vous pouvez mieux identifier des opportunités d’optimisation des coûts. Cela inclut la possibilité de négocier des remises plus importantes avec les fournisseurs, de regrouper les achats pour bénéficier d’économies d’échelle et d’identifier des alternatives plus rentables.
• Visibilité sur les dépenses : Capturer le volume des achats offre une visibilité accrue sur les dépenses de votre entreprise. Cela permet une gestion plus proactive des budgets, la détection rapide de toute dérive des coûts et une prise de décision éclairée en matière d’investissements futurs.
• Négociations stratégiques avec les fournisseurs : Les fournisseurs apprécient souvent la stabilité et la prévisibilité des volumes d’achat. En capturant ces informations, vous pouvez négocier des conditions contractuelles plus favorables, établir des relations plus solides avec vos partenaires commerciaux et même bénéficier de tarifs préférentiels.
• Amélioration de l’agilité opérationnelle : En comprenant les tendances et les fluctuations du volume des achats, une entreprise peut devenir plus agile dans sa gestion des approvisionnements. Cela permet de s’adapter rapidement aux changements de la demande, d’anticiper les problèmes d’approvisionnement et de maintenir une efficacité opérationnelle élevée.
• Réduction des risques : Une visibilité accrue sur le volume des achats aide à identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs, aux matières premières ou aux conditions du marché. Cela permet de mettre en place des stratégies d’atténuation des risques et d’améliorer la résilience de votre entreprise.
• Gestion stratégique des fournisseurs : En capturant le volume des achats, une entreprise peut mieux gérer ses relations avec les fournisseurs. Cela inclut l’évaluation de la performance des fournisseurs, l’identification de nouvelles opportunités de collaboration et la prise de décisions éclairées sur la sélection des partenaires commerciaux.
• Optimisation des processus : La connaissance du volume des achats permet également d’optimiser les processus internes liés à la gestion des approvisionnements. Vous pouvez ainsi automatiser les processus récurrents, réduire les délais de traitement et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Ainsi, la capture de la totalité du volume des achats vous apporte une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur vos flux financiers. Votre entreprise augmente ainsi son efficacité opérationnelle et améliore ses relations avec ses partenaires.

Solution de gestion des dépenses ou Procure-to-Pay au service d’une meilleure capture et analyse de votre volume d’achats

Pour obtenir de tels bénéfices et relever le défi de la gestion complexe de ces flux financiers, de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions de gestion des dépenses. Conçues pour simplifier et rationaliser l’ensemble du processus achats-finance, ces solutions offrent une visibilité en temps réel sur les dépenses et fournissent des données analytiques précieuses pour informer les décisions financières.

Comment fonctionnent-elles ?

Ces solutions permettent d’automatiser la capture des données provenant de diverses sources via des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique. Ces technologies permettent la reconnaissance automatique des factures, la catégorisation des dépenses, et l’identification des tendances et des anomalies entre autres.

La capture automatisée du volume des achats vous permet ainsi de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines potentielles. Les données capturées alimentent ensuite des tableaux de bord et des rapports détaillés, offrant une transparence complète sur les dépenses et facilitant l’analyse approfondie.

Ces solutions permettent d’automatiser et d’optimiser vos processus métiers via la mise en place de workflows capables de reproduire la façon dont vos processus doivent fonctionner et ainsi améliorer l’efficacité de vos flux.

• Qui doit approuver cette demande ?
• Selon quels critères ? Type de budget, seuil de dépense, catégorie d’achats…
• Qui approuve lorsque Jean est en congés ?

La maîtrise des flux financiers est cruciale pour le succès à long terme d’une entreprise. Les solutions de gestion des dépenses, en automatisant la capture du volume des achats, offrent un moyen efficace de relever ce défi. En investissant dans ces technologies avancées, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi renforcer leur position concurrentielle dans un monde des affaires de plus en plus complexe et exigeant.