Optimisez vos processus achats

Lorsqu’on parle de la fonction Achats, de nombreuses entreprises considèrent encore que cette fonction se limite principalement à la gestion de l’approvisionnement et à la négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix possibles. En réalité, le périmètre de leur fonction va beaucoup plus loin.

Trop nombreux sont les acteurs qui ne comprennent pas clairement le rôle vital que jouent les Achats dans le succès, la productivité et la rentabilité de leur entreprise. Les entreprises les plus performantes mettent en place des processus et des règles strictes qui:

• • couvrent tout le cycle achats-finance;
  • apportent une cohérence dans la manière dont les biens et services sont contractualisés, achetés et payés
  • Permettent d’obtenir les résultats escomptés: workflows optimisés, cycles réduits, double saisies évitées, délais de paiement fournisseurs réduits, conformité garantie, etc.

Optimisation du processus Source-to-Pay et de Gestion des Contrats

Voici les quatre processus sur lesquels les équipes Achats devraient se concentrer afin de maximiser leur impact sur les résultats de leur entreprise :

• Analyse des dépenses : La première étape avant d’entreprendre toute autre initiative consiste à exploiter les données issues des dépenses. Que l’objectif soit de réaliser des économies ou d’optimiser la base de fournisseurs, disposer de données Achats exploitables revêt une importance cruciale pour prendre des décisions éclairées.
• Sourcing stratégique : La mise en place de processus reproductibles et durables pour le sourcing de fournisseurs stratégiques contribue à améliorer l’efficacité et permet une compréhension plus approfondie du rôle essentiel de la fonction Achats.
• Gestion des contrats : Établir des processus clairs et cohérents pour gérer le cycle de vie des contrats signifie adopter une approche proactive et pragmatique. Cela permet aux entreprises de se préparer aux échéances cruciales, telles que l’expiration des contrats et leur renouvellement.
• Gestion des relations avec les fournisseurs : Une fois les contrats signés, il est essentiel de mettre en place des systèmes d’évaluation et de veiller à ce que les relations demeurent fructueuses en mettant l’accent sur le respect mutuel et en favorisant une culture d’amélioration continue des processus existants.

Si vous êtes en pleine réflexion sur l’optimisation de vos processus achats-finance, n’hésitez pas à contacter nos experts !