Processus achats non optimisés : le manque à gagner pour les DAF

En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous êtes le gardien des finances de votre entreprise. L’un des défis auxquels vous êtes confrontés est le manque à gagner engendré par une gestion inefficace des Achats. Celui-ci peut se manifester de multiples façons, impactant directement la rentabilité et les performances financières de votre entreprise. Dans cet article, nous explorerons en détail la complexité de cet enjeu et vous présenterons des solutions concrètes pour y répondre.

Le manque à gagner défini par les DAF

Le manque à gagner se réfère aux pertes financières ou aux profits non réalisés résultant de divers facteurs qui entravent la performance financière d’une entreprise. Cela comprend généralement :

• Les pertes potentielles dues à des retards de paiement.
• Des coûts de financement supplémentaires.
• Des erreurs dans la gestion financière.
• Des occasions manquées de réduire les coûts.
• Des relations clients altérées, et ainsi de suite.

En d’autres termes, le manque à gagner représente les opportunités financières perdues ou compromises en raison de problèmes, de retards ou d’inefficacités dans la gestion financière de l’entreprise. Les directeurs financiers cherchent à le réduire en mettant en place des stratégies et des solutions visant à optimiser la rentabilité de l’entreprise.

Le manque à gagner des DAF face à la gestion inefficace des Achats

La gestion inefficace des processus Achats peut entraîner un manque à gagner substantiel pour votre entreprise :

• Coûts supplémentaires : Les achats sauvages, les coûts de revient élevés et les processus achats non optimisés peuvent engendrer des dépenses inutiles qui réduisent la rentabilité. Selon une étude de Deloitte, les entreprises perdent en moyenne 12% de leur chiffre d’affaires annuel en raison de pratiques achats inefficaces.
• Perte de temps : Les processus manuels et peu efficaces entraînent une perte de temps précieux pour les équipes. Une enquête menée par l’ISM en 2022 a révélé que 68% des DAF estiment que des processus Achats inefficaces entraînent des retards dans les projets et des pertes de productivité.
• Manque de visibilité : Sans une vue claire sur les dépenses, les contrats et les fournisseurs, il est difficile de négocier des accords avantageux, ce qui se traduit par des prix souvent plus élevés.

Les stratégies pour réduire ce manque à gagner

Des stratégies efficaces sont à mettre en place pour optimiser vos processus achats et réduire ce manque à gagner :

• Automatisation des processus : L’automatisation des processus achats permet d’accroître l’efficacité, de réduire les erreurs et d’optimiser les coûts. Selon une étude de Gartner, l’automatisation peut réduire les coûts liés aux processus achats de 30 à 50%. Corcentric propose une suite de solutions et de services pour digitaliser l’ensemble de vos processus achats et finance. Elle vous aide à atteindre vos objectifs métiers de façon durable :
  • Amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la performance
  • Réalisation d’économies et amélioration de la trésorerie
  • Plus de visibilité et de contrôle sur les dépenses, les contrats et les fournisseurs
  • Collaboration renforcée entre toutes les parties prenantes
  • Conformité renforcée et piste d’audit fiable
• Optimisation des fournisseurs : Identifiez les fournisseurs clés dont l’entreprise dépend fortement et négociez avec eux des contrats plus avantageux qui renforceront vos relations et sécuriseront vos futurs approvisionnements. Mettez en place une solution de gestion des fournisseurs et des contrats telle que Corcentric le propose. Du référencement à la maîtrise des risques en passant par la gestion des informations, le logiciel Gestion Fournisseurs de Corcentric vous aide à établir et à maintenir des relations durables avec vos fournisseurs, à piloter leur cycle de vie, leur performance et leur conformité. Elle simplifie la gestion de l’ensemble des fournisseurs en offrant une visibilité totale sur les données fournisseurs et les contrats liés.
• Analyse des données : L’analyse des données est cruciale pour les DAF. En utilisant des outils d’analyse des données, vous pouvez plonger dans le détail de vos dépenses. La Suite Source-to-Pay Corcentric est composée de modules et de fonctionnalités permettant de digitaliser l’ensemble du cycle Achats-Finance. Vous serez en mesure de centraliser l’ensemble de vos données Achats-Finance et de bénéficier d’une visibilité à 360°. Vous pourrez ainsi facilement identifier les opportunités d’optimisation des processus et les domaines où des économies peuvent être réalisées. Cette clarté vous permettra de prendre des décisions éclairées et de concevoir des stratégies financières plus précises.

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