Réinventer les Achats : Du pilotage des risques à une approche axée sur l’optimisation globale

Vous arrive-t-il de rêver de balayer d’un coup les processus en place, de remettre en question toutes les pratiques actuelles et de repartir de zéro ? Si les budgets n’étaient pas un obstacle, comment souhaiteriez-vous réinventer les Achats ? De la culture d’entreprise à la technologie en passant par l’analyse des données, comment fonctionneriez-vous si vous aviez une baguette magique en main ?

Les achats traditionnels se sont historiquement concentrés sur la sécurisation de la chaîne d’approvisionnement et le pilotage des risques : verrouiller les contrats, établir des réseaux fiables et gérer les stocks pour éviter les pénuries. Cette approche axée sur le pilotage des risques vise à créer un système infaillible capable de résister aux diverses menaces.

Cependant, pour naviguer efficacement dans le contexte économique dynamique d’aujourd’hui, cette mentalité doit évoluer. Au lieu de se contenter de sécuriser la chaîne d’approvisionnement, les Achats doivent devenir un partenaire proactif, cherchant à optimiser la chaîne toute entière.

Réinventer les Achats : Du pilotage des risques à l’optimisation

L’optimisation peut prendre diverses formes selon les entreprises, les secteurs et les types d’achats (directs ou indirects). En général, il s’agit de passer d’une gestion des coûts, des catégories et des fournisseurs à des objectifs plus agiles.

Une approche axée sur le pilotage des risques prépare aux perturbations en s’assurant que des plans sont en place pour faire face à l’imprévu. Mais cette quête de stabilité peut souvent se traduire par une approche réactive, attendant que les problèmes surviennent pour les résoudre.

Une approche axée sur l’optimisation, en revanche, implique une démarche proactive pour repenser les chaînes de valeur. Elle met l’accent sur la collaboration et la transparence avec les fournisseurs, sur l’équilibre des risques et sur l’anticipation des dynamiques du marché, telles que les fluctuations des prix. Une chaîne d’approvisionnement optimisée doit être agile, résiliente et tournée vers une amélioration continue.

Réinventer les Achats : Un guide étape par étape vers l’avenir

Transformer les pratiques Achats nécessite un effort collectif, surtout face aux réticences éventuelles au sein de l’organisation. Mais chaque membre de l’équipe Achats peut initier des changements dans ses propres processus, impulsant ainsi un mouvement plus large vers une transformation globale. L’impact cumulatif de ces actions individuelles contribuera à une évolution significative.

Voici six étapes pour tracer la voie vers un avenir optimisé et bâtir une chaîne d’approvisionnement plus performante.

1 Chaîne d’approvisionnement vs chaîne de valeur

Comprendre la différence entre ces deux notions est essentiel. Alors que la chaîne d’approvisionnement se concentre sur la logistique et le flux des biens du fournisseur au client, la chaîne de valeur inclut la création de valeur à chaque étape, y compris dans le produit ou le service lui-même.

La notion de chaîne de valeur n’est pas nouvelle : le modèle de Porter date de 1985. De nos jours, les Achats ne se limitent plus à soutenir la chaîne de valeur ; ils en font pleinement partie, adoptant une approche globale qui dépasse la simple stratégie d’approvisionnement. Ils intègrent désormais des préoccupations ESG et visent à créer une valeur ajoutée pour le client et le fournisseur.

2 Connaître son marché

Une connaissance approfondie de votre marché est essentielle pour capter les opportunités et anticiper les disruptions. En analysant les tendances, les capacités des fournisseurs et le paysage concurrentiel, vous disposez des informations clés pour prendre des décisions stratégiques.

Si votre vision du marché est limitée, collaborez étroitement avec vos fournisseurs pour identifier les défis et les axes d’amélioration. Favorisez des relations durables et assurez une veille régulière avec vos partenaires ainsi que votre propre organisation, afin de garantir conformité et performance.

3 Diversifier sa base de fournisseurs

Une culture Achats centrée sur le pilotage des risques se traduit souvent par un nombre restreint de fournisseurs. La première étape pour remédier à cela est de diversifier sa base de fournisseurs. Une stratégie de diversification solide assure la résilience en offrant plusieurs sources alternatives en cas de défaillance de l’une d’elles.

4 Investir dans le développement des fournisseurs

Identifier et développer des fournisseurs alternatifs revient à planter les graines de l’avenir. Il s’agit non seulement d’avoir des options de secours, mais aussi de cultiver ces relations pour accroître l’agilité de la chaîne d’approvisionnement. Le développement des fournisseurs peut impliquer de soutenir ceux qui existent déjà dans leur croissance ou de façonner un marché pour élargir la base Sourcing.

5 Atténuer les risques et minimiser les disruptions

Avec une base de fournisseurs désormais diversifiée, il est impératif de capitaliser sur cet atout pour réduire les risques et prévenir les disruptions. La clé réside dans la visibilité : en recourant à des outils d’évaluation des risques, vous pouvez identifier les points de vulnérabilité et concevoir des plans de contingence solides.

6 Entretenir des relations solides avec vos fournisseurs

Ne sous-estimez jamais le pouvoir des relations. Des contacts réguliers avec vos fournisseurs peuvent faire toute la différence. Restez engagé, comprenez leurs défis et soyez un partenaire de confiance. Cette bonne volonté se traduit souvent par une meilleure coopération en temps de crise.

En repensant les Achats à travers le prisme de l’optimisation plutôt que du simple pilotage des risques, les entreprises peuvent non seulement renforcer leur résilience face aux perturbations, mais aussi transformer leur chaîne d’approvisionnement en un atout stratégique. En adoptant une approche proactive, en diversifiant leur stratégie de sourcing et en cultivant des relations solides avec leurs fournisseurs, elles se positionnent pour naviguer avec agilité dans un environnement en constante évolution. Cette transformation, bien qu’ambitieuse, est essentielle pour ceux qui souhaitent rester compétitifs et innovants.

Cependant, l’optimisation des Achats n’est qu’une pièce du puzzle. Pour aller encore plus loin, il est crucial d’explorer comment ces nouvelles pratiques peuvent s’intégrer dans une stratégie durable plus globale. Comment les Achats peuvent-ils par exemple contribuer à une entreprise plus respectueuse de l’environnement et socialement responsable ? Voilà un défi qui mérite d’être exploré.