Vous avez besoin de mieux gérer vos dépenses d’entreprise ? Commencez par mieux gérer vos relations fournisseurs !

Un aspect souvent sous-estimé d’une bonne gestion des dépenses réside dans les relations que vous entretenez avec vos fournisseurs. Il est ainsi crucial de savoir où placer le curseur pour réduire les coûts là où nécessaire, éviter les coût cachés et investir avec les fournisseurs indispensables au succès de votre entreprise. En d’autres termes : Comment obtenir la meilleure valeur pour vos dépenses ? On vous explique…

La sélection des fournisseurs : quels sont vos objectifs d’entreprise ?

Si vous le pouvez, choisissez des fournisseurs qui partagent les objectifs et les valeurs de votre entreprise. Par exemple :

• Si votre entreprise met l’accent sur l’innovation, travaillez avec des fournisseurs qui investissent dans la R&D peut être bénéfique car vous pourrez plus facilement co-innover avec eux.
• Si la RSE est au cœur de votre stratégie (notamment avec la CSRD), sélectionnez ceux partageant vos préoccupations. Les bénéfices sont multiples : renforcement de votre image de marque, conformité avec les nouvelles règlementations et réponse aux attentes croissantes du marché en matière de durabilité
• Si vous avancez à toute vitesse, vous avez besoin de fournisseurs capables de tenir la cadence. Choisir des partenaires flexibles et réactifs aux besoins changeants de votre entreprise permet une collaboration plus fluide et une capacité à répondre plus rapidement aux évolutions de votre marché.

Vérifiez bien la fiabilité de vos fournisseurs. Le choix d’un fournisseur fiable peut contribuer à éviter des coûts cachés tels que des retards de livraison ou des problèmes de qualité.

La négociation de contrats avantageux

La négociation habile de contrats constitue un levier puissant pour établir une relation de confiance sur le long terme avec chacun de vos fournisseurs mais aussi réduire les coûts. En négociant des conditions de paiement flexibles dans le cadre légal, des rabais volumiques, et des délais de livraison raisonnables, une entreprise peut maximiser la valeur de chaque transaction. Des accords bien négociés peuvent également établir des relations de confiance à long terme.

L’évaluation continue des performances

Une gestion proactive des fournisseurs implique une surveillance continue des performances. Cette approche permet de :

• Repérer rapidement tout problème émergent (livraison partielle, défauts de qualité, etc.) pour ensuite prendre des mesures correctives avant que des coûts supplémentaires ne soient engagés.
• S’assurer que les fournisseurs respectent bien les termes du contrat et éviter ainsi les contentieux ou les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement.
• Récompenser les fournisseurs performants et renégocier ou remplacer les autres. Cette optimisation des relations permet de maintenir des partenariats profitables et de garantir que l’entreprise obtient la meilleure valeur possible pour ses dépenses.
• Encourager les fournisseurs à maintenir des normes élevées. Cela favorise une chaîne d’approvisionnement plus fluide et efficace, réduisant les coûts liés à des processus inefficaces ou à des erreurs opérationnelles.
• Identifier des opportunités de renégociation de contrats. Si un fournisseur excelle dans la fourniture de biens ou de services, cela peut être utilisé comme levier pour obtenir des conditions plus avantageuses, réduisant ainsi les coûts.

Centraliser les Achats pour faire des économies d’échelle et mieux gérer les dépenses

Si la structure de votre entreprise le permet et si cela fait sens avec votre mode d’organisation et vos objectifs d’entreprises alors la centralisation des processus achats permet de bénéficier d’économies d’échelle. En consolidant les achats, il devient possible de négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs et de simplifier la gestion des contrats. Cela offre également une visibilité accrue sur les dépenses.

Vos fournisseurs sont un investissement payant pour obtenir la meilleure valeur pour vos dépenses !

En résumé, une gestion efficace des fournisseurs est un investissement stratégique pour optimiser les dépenses d’entreprise. En établissant des relations solides, en négociant intelligemment, et en surveillant de près les performances, une entreprise peut non seulement réduire ses coûts, mais aussi stimuler sa compétitivité sur le marché.

Si vous aspirez à une gestion financière plus saine et à une croissance durable, commencez par examiner de près vos relations fournisseurs. C’est là que réside souvent la clé d’une meilleure gestion des dépenses et d’une entreprise plus prospère.

L’Automatisation des Processus pour une Efficacité Accrue et une gestion des dépenses optimale

L’adoption de systèmes automatisés pour suivre les commandes, gérer les inventaires, et traiter les paiements contribue à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité opérationnelle. L’automatisation libère du temps précieux qui peut être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée.