Logiciel dématérialisation des factures fournisseurs : Simplifiez votre facturation
Dématérialisez vos factures fournisseurs, une nécessité stratégique pour votre entreprise
Les entreprises font toutes ce constat : des factures fournisseurs qui affluent sous divers formats (papier, PDF simple, EDI, etc.), une saisie manuelle épuisante, coûteuse et source d’erreurs, et une gestion des flux qui se perd dans des méandres opaques sans visibilité ni circuits d’approbation clairs ; d’autant que l’horizon 2026 approche avec la réforme de la Facturation Électronique, imposant de nouvelles règles.
Avec le logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs Corcentric, automatisez, simplifiez et sécurisez la gestion de vos factures fournisseurs dès leur réception jusqu’à leur mise au paiement et assurez votre conformité face à la réforme de la Facturation Électronique.
Les bénéfices de la dématérialisation des factures fournisseurs
Réduction des coûts de traitement
Automatisation des flux de travail
Conformité réglementaire partout dans le monde
Amélioration de la visibilité sur les dépenses
Gestion comptable facilitée
Les principales fonctionnalités de notre logiciel
Capture et reconnaissance des données factures avec l’IA
Notre solution basée sur l’IA permet de capturer, d’analyser et de vérifier 95 % des informations essentielles des factures PDF (incluant entête, lignes et pied de page) et de les router au bon processus.
- Vérification du niveau de confiance pour chaque élément
- Auto-apprentissage et personnalisation aisée
- Prise en charge de toutes les langues et systèmes d’écriture
- Reconnaissance des imputations
- Détection des fraudes
Workflows de validation et règles personnalisables
Un processus de validation de vos factures et des règles qui s’adaptent aux cas d’usages uniques de votre entreprise, tout en augmentant l’efficacité et la sécurité des processus.
- Étapes d’approbations configurables selon la structure et les besoins de votre organisation
- Gestion des rôles et autorisations
- Règles de traitement manuel ou automatique pour tous vos flux (réconciliation, factures sans commande, flux de régularisation, flux de réimputation, etc.)
- Notifications et rappels automatisés
- Visibilité complète et en temps réel de chaque étape du cycle d’approbation
- Envoi du statut des factures à votre PDP pour garantir votre conformité
Réconciliation et gestion des litiges
En automatisant le processus de réconciliation de factures, vous simplifiez le traitement des écarts et optimisez l’approbation des documents financiers. Notre solution s’adapte à vos scénarios complexes pour assurer un suivi précis.
- Réconciliation automatique ou manuelle
- Règles automatisées
- Rapprochement factures-commandes-bon de réceptions.
- Ajustement des écarts selon des tolérances définies
- Gestion des demandes de paiement direct après création de facture
- Réconciliations multi commandes et réceptions.
Gestion des écritures comptables et intégration ERP
Automatisez la génération des écritures comptables et intégrez-les directement avec votre ERP ou système comptable en place, simplifiant ainsi vos opérations financières.
- Groupes comptables
- Comptes comptables : Définissez les types de comptabilisation et gérez le mapping avec les catégories d’achats.
- Compte composés analytiques
- Règles multi-sociétés
- Dates de Cut-off
- Facturation et avoirs
- Provisions sur les produits et services:
- Charges constatées d’avance
- Charges à payer
- Réimputations
Gestion des taxes
Notre solution se cale sur les divers systèmes fiscaux mondiaux pour simplifier votre comptabilité financière et vous assurer une conformité maximale.
- Modes de taxes variés : Taxes Européennes, Amérique du nord (US et Canada) et du sud.
- Codes de taxe : Gérez et configurez les codes spécifiques à chaque région.
- Gestion de la TVA, y compris intracommunautaire, avec des proratas selon le coût.
Archivage électronique sécurisé
L’intégration avec Xélians permet la réception des factures en divers formats, l’indexation, l’envoi automatique pour le rapprochement dans la Corcentric Platform et l’archivage réglementaire avec piste d’audit fiable pour la traçabilité
Votre processus de gestion des approvisionnements digitalisé de bout en bout
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2026
Comprendre les obligations légales et fiscales
Préparez-vous dès maintenant pour la réforme de la facturation électronique prévue en 2026, qui va transformer la manière dont votre entreprise échange ses documents financiers. Cette réforme nécessite une adaptation rapide de vos systèmes actuels. Les implications sont multiples :
- Nouveaux formats de factures (Factur-X, UBL, CII)
- Nouvelles mentions obligatoires sur vos factures (identité, date d’émission, numéro, TVA…)
- L’obligation de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Il s’agit de prestataires habilités par la DGFiP qui vont servir d’intermédiaires entre vos clients, vos fournisseurs et le Portail
- Public de Facturation (équivalent de Chorus) :
- Envoi et réception de vos factures
- Envoi des statuts obligatoires dans lesquels va passer votre facture (déposée, refusée, rejetée, encaissée)
Comment Corcentric vous accompagne dans cette transition ?
En tant qu’éditeur international de solutions Procure-to-Pay depuis plus de 20 ans, nous participons actuellement au projet Pilote du gouvernement avec notre partenaire PDP Sovos et de nombreux clients.
Sovos est un acteur mondial de référence de la conformité fiscale, déjà certifié par la DGFiP. Cette intégration native va permettre à nos clients de bénéficier en toute transparente de l’expertise combinée de Sovos en conformité et de Corcentric en dématérialisation et gestion des flux de factures. Nos clients bénéficient ainsi d’un flux digitalisé, automatisé et optimisé de bout en bout quel que soit le format, l’origine, le mode de réception de vos factures ou la réforme du pays concerné.
Quel ROI attendre de votre projet de dématérialisation des factures ?
500% de réduction du coût de gestion d’une facture
70% de réduction du temps de traitement d’une facture
37% de réduction des taux d’erreurs
ROI en 6 à 18 mois
Nos clients témoignent
"Les équipes ont démontré une grande réactivité pour ajuster nos méthodes. En moins d'une semaine, les changements étaient en place."
Chef de Projet Informatique
Axereal
Axereal a dû réagir promptement face aux défis du confinement. L’entreprise a vite constaté que ses méthodes de gestion des factures, encore majoritairement manuelles et tributaires du papier, n’étaient plus adéquates.
- Transformation des factures papier en format numérique pour garantir la continuité opérationnelle
- Récupération automatique des informations essentielles (fournisseurs, montants, numéros de facture) pour éviter la saisie manuelle
- Intégration du traitement des factures directement dans le système ERP via Corcentric
- Diminution des délais de traitement et de paiement des factures
- Automatisation des processus
“Un mois après le Go-live, les premiers retours sont positifs. Nos utilisateurs soulignent la simplicité d’utilisation et le gain de temps apporté par Corcentric.”
Responsable Achats
GTT (Gaztransport & Technigaz)
GTT, un leader mondial dans les systèmes de confinement cryogéniques pour le GNL, visait à moderniser ses processus d’achats pour améliorer l’efficacité et répondre à des besoins métiers complexes, tout en intégrant la solution au système comptable existant avec simplicité.
- Gestion fluide des processus et collaboration optimale entre les départements Achats et Finances
- Coordination par des réunions régulières pour harmoniser les workflows et les paramètres de l’application
- Adoption rapide par les utilisateurs, avec des avis positifs dès le premier mois
- Accélération du temps de validation des factures
Découvrez toutes nos ressources
RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !