Automatisez vos commandes fournisseurs avec Corcentric
Lorsque les demandes d’achats ne sont pas groupées, (comme c’est souvent le cas en l’absence de SI Achats) le nombre de commandes à tendance à croître à mesure que les lignes achats se multiplient.
De plus, le nombre de fournisseurs augmente à un rythme exponentiel, générant des coûts incontrôlés et un risque accru pour l’entreprise.
En intégrant la gestion des commandes tôt dans le processus achats à l’aide de workflows et d’alertes automatiques, l’ensemble du flux est optimisé et la transition entre la demande d’achats et la commande est simplifiée
Les avantages clés du logiciel Procure-to-Pay Corcentric
Diminution du nombre de commandes
Réduction du coût de traitement de chaque commande
Communication améliorée entre les parties prenantes
Conformité du processus garanti
Digitalisation du processus achats complet
Avec notre Solution de gestion des bons de commandes intégrée à la Corcentric Platform, automatisez vos processus et gagnez en efficacité !
Fonctionnalités principales pour la gestion de vos commandes fournisseurs
Quelque soit la taille, le secteur ou la structure de votre entreprise, la fonctionnalité de gestion des commandes de Corcentric vous permet de gérer une variété de cas métiers des plus simples aux plus complexes.
- Demandes d’achats consolidées au sein d’une commande ou divisées en plusieurs commandes
- Workflows intelligents définis en fonction des paramètres de vos articles (catalogue/ hors-catalogue, contrats, etc.)
- Approbation et modification des commandes définies grâce à des règles pour s’adapter à votre politique organisationnelle
- Commandes modifiées si besoin même après approbation
- Engagement des dépense amélioré et génération des charges à payer le cas échéant Règles configurables pour le suivi des fournisseurs, des budgets et des contrats
- Piste d’audit intégrée à chaque commande
- D’autres fonctionnalités incluent les commandes ouvertes, la communication avancée avec les fournisseurs, etc.
Le kit de démarrage Procure-to-Pay Corcentric
Une solution adaptée à vos besoins métiers
“En automatisant l’ensemble de la chaîne Procure-to-Pay, l’objectif était d’avoir plus de traçabilité et de fluidité dans le processus achats et de répondre aux exigences de contrôle interne.”
Directrice des Achats Indirects
NORAUTO
L’objectif principal était d’optimiser et de sécuriser l’ensemble des processus achats, de mutualiser les ressources et de rationaliser la gestion des fournisseurs, tout en permettant au personnel en magasin de se consacrer pleinement au service client.
- Taux d’adoption de 98
- 565 utilisateurs responsabilisés grâce à l’organisation décentralisée des processus
- 3000 commandes mensuelles
- Économies de 2 800 heures de travail
- Intégration avec SAP pour faciliter l’accès aux consommables entreposés
“Nous recherchions un logiciel pour dématérialiser et fluidifier l’ensemble du processus Achats, servir de système d’archivage des commandes et des factures, suivre l’évolution des engagements de dépenses et sécuriser le circuit actuel.”
Assistante Achats
UNILASALLE
Dans un contexte de forte croissance, la gestion des commandes et des factures jusque-là faites manuellement sur Excel n’était plus adaptée à la dimension de l’Institut.
- Une grande visibilité sur l’ensemble des opérations d’Achats des campus
- Une uniformisation des pratiques Achats sur tous les campus
- 14 600 commandes facturées depuis la mise en service
- 3700 fournisseurs
- 140 utilisateurs
- 247 millions d’euros de volume d’achats gérés dans la plateforme
Pourquoi choisir Corcentric ?
L’adoption d’une approche holistique du cycle achats combinée à la digitalisation des processus grâce à une solution Procure-to-Pay permettent aux équipes Achats et Finance d’avoir une vision complète de leurs activités et de réallouer le temps passé sur des tâches administratives sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Avec un historique de près de 20 ans de développement en collaboration étroite avec nos clients et de nombreux projets réussis auprès de grandes entreprises et d’ETI, Corcentric est à même de vous offrir une solution robuste, qui répond à tous vos cas d’usages quel que soit votre organisation et vos besoins métiers.
- Des fonctionnalités de gestion des commandes avancées
- Digitalisation du processus achats complet de la demande d’achats au traitement des factures fournisseurs
- De nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA permettant d’accélérer et de fluidifier le processus achats (création automatique d’un panier à partir d’un devis, extraction de 95% des données factures…)
- Automatisation des imputations et du contrôle budgétaire
- Prise en compte des dépenses récurrentes
“Avec la solution Procure-to-Pay de Corcentric, le processus est désormais fluide et pour les utilisateurs, c’est un vrai plus ! Le demandeur pilote mieux son budget grâce au suivi des commandes effectuées.”
Nous intégrons les catalogues punch-out de vos fournisseurs
FAQ : Gestion des commandes fournisseurs
Créer un bon de commande consiste à formaliser un engagement d’achat entre une entreprise et un fournisseur. Cela peut être fait manuellement via un modèle ou, de façon plus efficace, via un logiciel de gestion des commandes.
Avec une solution dédiée comme celle de Corcentric, vous pouvez créer vos bons de commande en quelques clics, en sélectionnant les produits, les quantités, les prix et les conditions de livraison. Le système récupère automatiquement les données fournisseurs, les informations du devis ou de la demande d’achat, et centralise tous les documents liés. Résultat : un gain de temps, moins d’erreurs, et un suivi en temps réel de vos commandes et dépenses.
Un bon de commande doit contenir un ensemble d’informations clés pour être juridiquement valide et faciliter la gestion des achats :
- Le numéro de commande
- La date d’émission
- Les coordonnées de l’acheteur (client) et du fournisseur
- Le détail des produits ou services commandés (désignation, quantité, prix unitaire, montant total)
- Les conditions de livraison (adresse, délai, modalités)
- Les conditions de paiement
- La signature ou validation de l’émetteur de la commande
Avec un logiciel de bons de commande, ces éléments sont automatiquement intégrés et standardisés, garantissant la conformité et la fiabilité du processus d’achat.
Établir un bon de commande commence par la validation d’un besoin d’achat au sein de l’entreprise. Une fois ce besoin confirmé, vous pouvez générer le bon de commande en précisant les références produits, les quantités, les prix négociés et les informations logistiques.
Un logiciel de gestion des commandes vous permet de structurer ce processus de façon fluide : Création d’un panier d’achats puis d’une demande d’achats, validation automatisée et suivi du cycle achat-facturation. Vous gagnez en visibilité, en traçabilité et en efficacité opérationnelle.
La rédaction du bon de commande est généralement confiée à un membre du service achats ou à un utilisateur autorisé au sein de l’entreprise. Selon l’organisation, cela peut être un acheteur, un responsable des approvisionnements ou un gestionnaire de stocks.
Dans un environnement digitalisé, la solution de gestion des bons de commande attribue automatiquement les droits de saisie, validation ou modification en fonction du profil utilisateur. Cela permet de sécuriser le processus, de centraliser les documents et de limiter les erreurs liées aux commandes fournisseurs.
Grâce à l’automatisation proposée par Corcentric, vous simplifiez la collaboration interne, renforcez le contrôle des dépenses, et optimisez chaque étape du cycle de commande.
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En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !