Groupe Coriance : Optimisation et automatisation des processus achats sur un outil unique

Objectifs :

• Optimiser et automatiser les processus achats en alignant, centralisant et sécurisant les données sur un outil unique
• Bénéficier d’une visibilité totale en temps réel sur les données achats et les budgets
• Faciliter la collaboration Achats et Finance
• Assurer la conformité, maîtriser les risques fournisseurs et répondre aux exigences du devoir de vigilance
• Assurer un reporting et une piste d’audit fiable

Enjeux :

La solution finance précédemment adoptée par le Groupe Coriance pour gérer ses approvisionnements avait une interface utilisateur complexe qui freinait son adoption. Le processus en place n’étant pas optimisé, l’accès à l’information et le contrôle sur les workflows étaient limités. Dans ce contexte, le groupe cherchait un outil pratique répondant aux besoins à la fois de la Direction Financière et de la Direction des Achats.

“C’était l’opportunité parfaite de choisir une solution à l’interface intuitive qui puisse aligner, centraliser et sécuriser les données Achats et Finance sur un outil unique. ”

Stéphanie Pacaud, Directrice des Achats – Groupe Coriance

Solutions :

La plateforme Procure-to-Pay de Corcentric a été choisie pour son ergonomie, la possibilité de l’utiliser sur smartphone et sa capacité à s’interfacer avec des applications tierces.

L’expertise des équipes d’avant-vente de Corcentric ainsi que les nombreuses références client ont également convaincu les équipes du Groupe Coriance lors de l’appel d’offres.

“Les démonstrations de la plateforme lors de la phase d’avant-vente ont été adaptées aux besoins et au contexte du Groupe Coriance et ont permis à nos équipes de mieux se projeter dans son utilisation future.”

Stéphanie Pacaud, Directrice des Achats – Groupe Coriance

Résultats :

Déployée en 2022 auprès de 300 utilisateurs, la Corcentric Platform apporte au Groupe Coriance de nombreux bénéfices métiers tels que :

• La collaboration entre les Achats et la Finance est plus fluide et la compréhension est meilleure.
• Les utilisateurs bénéficient désormais d’un outil facile d’utilisation (interface intuitive pour l’expression des besoins via les demandes d’achats, la passation de commande, approbation par mail à chaque étape du workflow…).
• Les données sont visibles facilement et à jour en temps réel et les fréquences des mises à jour sont paramétrables
• Le pilotage de la conformité et des risques fournisseurs est facilité grâce aux connecteurs avec des solutions tierces dédiées.
• La piste d’audit et le contrôle interne sont fiables.
• Les pratiques achats sont standardisées et automatisées pour l’ensemble du Groupe.
• Les processus sont optimisés et centralisés sur une plateforme unique.

“La collaboration et l’alignement entre les Directions Finance et Achats ont été les éléments clés de succès de ce projet. Côté utilisateurs, nous avons de très bons retours quant à l’ergonomie de l’outil qui facilite l’adoption de la plateforme. Les prochaines ambitions du Groupe Coriance s’axeront autour de sujets tels que la conformité avec l’obligation de facturation électronique, le développement de catalogues et de présélections pour continuer de faciliter le travail des utilisateurs, la mise en place du module d’appel d’offres et de reportings intelligents. Une fois de plus, Corcentric saura nous accompagner sur ces thématiques.”

Stéphanie Pacaud, Directrice des Achats – Groupe Coriance