SQLI : Accompagner la stratégie de croissance du Groupe

Objectifs

• Optimiser et digitaliser les processus Achats au sein des filiales et du siège pour accompagner la stratégie de croissance du Groupe
• Garantir la conformité des dépenses et des fournisseurs
• Promouvoir de meilleures pratiques Achats en matière de RSE

Enjeux

Créé en 1990, SQLI est un groupe européen de services dédié au monde du Digital, spécialisé dans la conception, la mise en œuvre, le déploiement mondial et l’exploitation de dispositifs omnicanal. Son positionnement de spécialiste du commerce et des technologies permet à ses équipes d’experts d’accompagner durablement les grandes entreprises et marques européennes dans le développement de leurs ventes et de leur notoriété ainsi que leur performance interne en réinventant l’expérience client, partenaire et collaborateur.

La Direction Achats du groupe SQLI fut créée en 2016 pour :

• Définir, optimiser et digitaliser les processus de gestion des dépenses
• Unifier la stratégie Achats au sein du groupe
• Offrir une visibilité totale sur les données et les fournisseurs

Avant la création de la Direction Achats, les dépenses étaient centralisées sur Excel et nous utilisions un logiciel qui ne répondait plus à nos besoins actuels. Le rapprochement des factures et des bons de commande était fastidieux pour la Direction Comptable. Ce processus manuel entraînait des erreurs, des pertes et manquait de fiabilité. Nous recherchions un outil qui puisse accompagner notre croissance et notre transformation digitale.”

Nawel Yaiche – Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI

Solutions

Dans un contexte de croissance constante et afin de répondre à ses objectifs, SQLI était à la recherche d’une solution Achats unique, simple à utiliser et à paramétrer. Le Groupe a alors choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric et a mis en place le connecteur Provigis pour la gestion de la conformité fournisseurs.

Partenaire technologique de Corcentric, Provigis est une solution logicielle en mode SaaS qui assure la collecte, l’authenticité et la validité des documents légaux des sous-traitants collectés dans le cadre de l’obligation de vigilance et de la loi Sapin II. Grâce à son connecteur en API, les Directions Achats qui souhaitent accéder aux données de leurs fournisseurs et piloter leur conformité peuvent le faire directement depuis la Corcentric Platform.

Nous référençons environ 10 fournisseurs par jour. Relancer chaque fournisseur pour la mise à jour de leurs informations était très chronophage. Grâce au connecteur en API entre Provigis et la Plateforme Corcentric, nous gagnons en efficacité et en temps. Nous avons automatisé de nombreux processus manuels. Les données sont centralisées dans un seul et même outil et sont plus fiables. Le demandeur, quant à lui, gagne en visibilité. Il sait tout de suite si le fournisseur est certifié. Dans le cas contraire, sa demande est automatiquement bloquée. En conclusion, le pilotage de la conformité de nos 1500 fournisseurs actifs est facilité.”

Laisser de l’autonomie aux agences et aux filiales tout en conservant une maîtrise constante de ses achats est primordial dans la stratégie du Groupe SQLI. Du fait de sa culture, il accorde également une importance toute particulière à l’expérience utilisateur. Corcentric a permis à SQLI de répondre à ces exigences.

Les points forts de Corcentric sont sa simplicité d’utilisation et de paramétrage. Avoir une solution à notre image permet à nos 100 utilisateurs d’adhérer pleinement à l’outil. En centralisant l’ensemble de nos achats directs et indirects sur une plateforme unique, nous pouvons garantir la fiabilité et la qualité de nos données Achats ainsi que de notre piste d’audit.”

Nawel Yaiche – Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI

Résultats

Mise en place en seulement 4 mois (avec 2 semaines d’avance sur le calendrier initial !), la Corcentric Platform apporte de nombreux bénéfices au groupe SQLI :

• La mise sous contrôle des dépenses avec 90 % des achats du groupe désormais effectués sur la plateforme
• Un gain de temps considérable pour la Direction Comptable grâce au rapprochement automatique des factures aux bons de commande
• Une adhésion totale des Directions Métiers, Achats, Contrôle de Gestion, Comptabilité et Finance à la plateforme qui facilite la collaboration et éradique les silos
• Un meilleur pilotage de la conformité fournisseurs grâce au connecteur avec la solution Provigis
• Des données Achats de qualité et centralisées pour une visibilité accrue, une prise de décision éclairée et une piste d’audit fiable
• Une intégration totale des processus Achats de l’ensemble du groupe sur une plateforme unique

En 2022, nous souhaiterions déployer Corcentric dans nos agences au Maroc puis à terme dans d’autres pays tels que l’Allemagne et la Suisse. Nous nous fixons également un second objectif : celui d’augmenter la part de nos Achats effectués auprès de fournisseurs certifiés RSE. La Corcentric Platform sera un vecteur pour la mise en place des meilleures pratiques Achats RSE à l’échelle du Groupe.”
Nawel Yaiche – Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI