Objectifs
- Sécuriser le processus achats
- Centraliser la fonction achats
- Améliorer la visibilité fournisseurs
Problématiques
Avant la mise en place de Corcentric, les problématiques achats des Aéroports du Grand Ouest (filiale du Groupe Vinci Airports depuis 2011) étaient liées au fait que la fonction achats était naissante. Auparavant, aucun outil de gestion des achats n’était en place.
En 2004, les Aéroports du Grand Ouest souhaitaient donc se doter d’une solution de support afin de sécuriser le processus achat et d’avoir accès aux données nécessaires pour mener à bien les négociations fournisseurs et autres. Les objectifs étaient de centraliser la fonction achats et d’améliorer la visibilité sur les fournisseurs.
Solutions
Après une consultation de nombreux éditeurs, les Aéroports du Grand Ouest ont choisi Corcentric pour les fonctionnalités innovantes de l’outil. En effet, en 2004 Corcentric était déjà une application en avance sur son temps en étant « Full Web ». La simplicité, l’autonomie et l’amélioration de la traçabilité ont aussi été des facteurs conduisant à ce choix.
La solution a dans un premier temps été déployé auprès de 250 utilisateurs. Le but était de responsabiliser les utilisateurs en mettant en place un workflow complet gérant le flux de la demande d’achats à l’envoi des commandes et plus.
Corcentric étant un outil en évolution permanente, l’outil s’adapte facilement aux fonctions métiers et aux contraintes actuelles du groupe.
En tant qu’administrateur de l’application, on a une autonomie que l’on ne retrouve pas dans d’autres outils.”
— Cécile Taraud
Responsable achats des Aéroports du Grand Ouest
Résultats
En couvrant la totalité des besoins fonctionnels du Groupe, Corcentric permet d’accompagner Vinci Airports et Aéroports du Grand Ouest dans la modernisation du processus achats. Depuis 2004 et au fil des années, l’application a su évoluer avec le Groupe et ses nouvelles problématiques. L’ergonomie de l’application et la couverture fonctionnelle des processus de Vinci Airports ont permis de répondre efficacement aux objectifs et aux enjeux de la démarche d’amélioration des achats.
Corcentric a également permis à tout utilisateur « lambda » de formuler ses demandes d’achats de manière intuitive tout en donnant une visibilité immédiate de l’impact de celles-ci sur les budgets.
Vinci Airports et les Aéroports du Grand Ouest ont migré sur le SaaS afin de bénéficier des nouveautés de la Corcentric Platform. Par la suite, le Groupe souhaite étendre l’utilisation de sa solution e-achats à d’autres aéroports et au siège afin d’optimiser la consolidation achats.
Corcentric couvre la totalité de nos besoins fonctionnels. ”
— IT Manager, Vinci Airports
L'entreprise
Solutions Déployées
Procurement
Traitement des factures
Gestion Budgétaire et Financière
A propos de l'entreprise
Vinci Airports est une filiale de Vinci Concessions, branche du groupe Vinci, qui assure le développement et l’exploitation de plateformes aéroportuaires.
Chiffres clés
90 jours de projet avant le passage en production
12 filiales
250 utilisateurs