Solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients
Nous optimisons vos processus de diffusion de toutes vos factures clients et leur paiement en ligne. Vous économisez du temps et de l’argent
Simplifiez-vous la vie : Centralisez la diffusion de vos factures clients et leur paiement en France comme à l’étranger via la Solution Corcentric
Des clients en France, mais aussi à l’étranger ? Vous ne savez pas comment vous sortir du casse-tête des différentes réglementations en matière de facturation électronique au niveau mondial ?
Avec la Solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients Corcentric, distribuez toutes vos factures au format et modes d’envois personnalisés à chacun d’eux tout en respectant les réglementations de chaque pays. Au-delà des gains de temps et d’efficacité, notre Solution de Diffusion des Factures Clients permet une transition sans risque et transparente vers la facturation électronique et offre à vos clients la possibilité de payer directement en ligne leurs factures.
Les entreprises se trouvent de plus en plus engagées dans des échanges commerciaux à l’échelle mondiale. Si cela favorise la croissance de votre entreprise, cela entraîne également des complexités propres au commerce international. Assurer la conformité de vos factures dans différents pays peut s’avérer complexe et chronophage.
La solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients de Corcentric simplifie votre mise en conformité. Vous n’avez qu’un partenaire, un seul point d’intégration et une seule solution pour la gestion de l’ensemble de vos factures.
Éliminez les erreurs de facturation et assurez-vous que les factures parviennent à tous vos clients basés en France et à l’étranger. Centralisez l’envoi papier et électronique via un processus de facturation automatisé vous offrant une visibilité en temps réel sur l’ensemble du processus, de l’envoi de la facture jusqu’à la réception du paiement. Les Directions Finance et Comptabilité comptent sur notre solution de paiement en ligne pour optimiser leurs opérations et améliorer leurs processus internes et ainsi améliorer significativement leur efficacité.
Simplifiez-vous la vie : Centralisez la diffusion de vos factures clients et leur paiement en France comme à l’étranger via la Solution Corcentric
Des clients en France mais aussi à l’étranger ? Vous ne savez pas comment vous sortir du casse-tête des différentes règlementations en matière de facturation électronique au niveau mondial ?
Avec la Solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients Corcentric, distribuez toutes vos factures au format et modes d’envois personnalisés à chacun d’eux tout en respectant les réglementations de chaque pays. Au-delà des gains de temps et d’efficacité, notre Solution de Diffusion des Factures Clients permet une transition sans risque et transparente vers la facturation électronique et offre à vos clients la possibilité de payer directement en ligne leurs factures.
Éliminez les erreurs de facturation et assurez-vous que les factures parviennent à tous vos clients basés en France et à l’étranger. Centralisez l’envoi papier et électronique via un processus de facturation automatisé vous offrant une visibilité en temps réel sur l’ensemble du processus, de l’envoi de la facture jusqu’à la réception du paiement. Les Directions Finance et Comptabilité comptent sur notre solution de paiement en ligne pour optimiser leurs opérations et améliorer leurs processus internes et ainsi améliorer significativement leur efficacité.
Optimisez la gestion des Comptes Clients
Automatisez la gestion de vos Comptes Clients et réduisez les erreurs de facturation pour améliorer votre productivité. Centralisez l’envoi papier et électronique de vos factures sur un seul outil et bénéficiez d’une visibilité totale sur l’ensemble de votre processus et de vos factures.
Accélérez les paiements
Vos factures sont envoyées immédiatement à vos clients, le nombre de litiges est fortement réduits, le processus de paiement est intégré directement dans notre Solution et vous pouvez suivre toutes ces étapes en temps réel. Tout est fait pour réduire au maximum les délais de réception des paiements !
Anticipez les changements réglementaires
Quel que soit le pays et sa réglementation en matière de facturation, notre Solution s’adapte au format et mode d’envoi demandé ! Répondez aux dernières exigences en matière d’EDI, XML, PDF papier ou électronique, Factur-X, UBL, CII, PEPPOL BIS, FE… Assurez un accès à distance et à tout moment pour un processus de facturation client et de réception des paiements continu.
Réduisez les coûts
Supprimez les frais d’affranchissement, la consommation de papier et le temps de préparation manuelle en envoyant les factures par voie électronique à tous vos clients, partout dans le monde. Automatisez les tâches manuelles, réduisez le risque d’erreurs et optimisez vos Comptes Clients. La Solution Corcentric vous permet d’externaliser le processus de diffusion de 100% de vos factures et, si vous le souhaitez, la réception des paiements. Tarifée en fonction du volume d’envoi, vous obtenez des gains continus avec un investissement initial limité.
Assurez la continuité de vos activités
Assurez-vous que vos factures parviennent immédiatement à tous vos clients, où qu’ils se trouvent, grâce à l’envoi électronique. Votre processus de facturation clients est centralisé sur la Solution Corcentric et disponible à tout moment.
Optimisez vos processus
Automatisez les processus de facturation manuels répétitifs, y compris les chargements vers les portails des fournisseurs ou gouvernementaux, permettant ainsi à vos équipes Comptabilité Clients de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Dépassez les limites associées à l’envoi de factures clients depuis votre ERP et optimisez le reporting et l’audit liés au statut de vos factures en seulement quelques clics.
Plus de contrôle sur le recouvrement de crédits
Obtenez des informations en temps réel sur le statut de vos factures, y compris les notifications d’envoi, de lecture et de paiement. Aidez les contrôleurs de crédit à réduire les retards de paiement, les exceptions et les litiges. La Solution Corcentric s’intègre à votre logiciel de recouvrement de créances pour obtenir un accès transparent et sécurisé aux documents sensibles, accélérer le recouvrement de crédit et améliorer les flux de trésorerie.
Gérez les factures papiers
Tout le monde n’est pas encore prêt à passer à la facturation électronique. La Solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients Corcentric vous permet de gérer un large éventail de formats électroniques en plus des factures papier traditionnelles, via une seule plateforme. Tirez parti des centres d’impression du réseau Corcentric pour réduire les coûts d’impression et d’affranchissement.
Conformité et facilité d'audit
La Solution de Diffusion et de Paiement des Factures Clients vous garantit la conformité fiscale et réglementaire grâce à l’envoi électronique des factures, aux signatures électroniques et la tenue de registres en ligne. La console d’administration simplifie la recherche et l’analyse des fichiers de facturation électronique, ce qui facilite grandement l’audit. Vous disposez désormais d’une flexibilité totale pour répondre en toute sérénité au nombre croissant d’exigences en matière de formats électroniques EDI, XML, Factur-X à travers le monde.
Améliorez l'expérience client
Les factures sont probablement les documents les plus diffusés, elles doivent donc être à l’image de votre entreprise. La fluidité de l’envoi de vos factures et de leur paiement grâce à Corcentric améliorent l’expérience de vos clients. La facilité d’accès aux factures, aux relevés précédents ainsi que la possibilité de modifier de façon autonome les coordonnées et les préférences, permet de réduire les appels au service d’assistance et impactent positivement la relation clients.
Découvrez comment passer progressivement à la facturation électronique tout en réduisant votre DSO !
Le saviez-vous ?
80%
C’est le pourcentage moyen de factures au format PDF chez nos clients
52
C’est le nombre de pays où la Solution Corcentric est déployée
20M
C’est le nombre de transactions par an
Découvrez comment nous pouvons vous aider à construire votre stratégie de diffusion des factures clients et lever les réticences des parties prenantes
FAQs
La diffusion et le paiement électroniques des factures clients sont bien connus pour être plus efficaces et plus sécurisés que la facturation papier traditionnelle. En gérant tous les formats de facture et leur présentation, ainsi que tous les aspects liés au paiement, la Solution Corcentric sécurise et optimise vos processus.
Notre solution fait partie intégrante du processus de gestion de vos créances clients, facilitant les transactions commerciales en combinant digitalisation du processus de facturation et paiement en ligne via un portail Web.
Notre solution fonctionne en envoyant les factures par voie électronique via une plateforme en ligne sécurisée, généralement connectée à un système ERP, qui facilite également le paiement. Les étapes sont :
La facture est générée à partir de l’ERP ou d’autres données du système financier.
- La facture est transmise par voie électronique (parfois directement à un système comptable ou à un portail gouvernemental, via EDI ou XML).
- Un e-mail (ou toute autre notification) est envoyé à l’acheteur, fournissant un lien vers un portail sécurisé qui fournit une version lisible de la facture.
- Le destinataire peut se connecter à la Solution Corcentric et consulter la facture, ainsi que ses autres factures et documents associés.
- Le paiement est :
- Soit automatisé via une connexion directe avec le système comptable de l’acheteur, qui autorise le paiement après validation de la facture rapprochée au bon de commande et au bon de réception,
- Soit manuel via la Solution Corcentric : cartes de crédit acceptées, virements et autres méthodes de paiement.
La Solution Corcentric de Diffusion et de Paiement des Factures Clients enregistre le règlement des factures dans le registre comptable via la connexion à l’ERP ou à d’autres systèmes financiers.
Il ne faut pas confondre format et mode d’envoi. Notre solution permet à la fois d’envoyer électroniquement les factures, comme la plupart des autres solutions du marché, mais est aussi capable de gérer tous les formats électroniques, qu’ils s’agissent d’un PDF, du contenu d’un e-mail ou d’une communication de machine à machine, telle que le transfert de données EDI ou XML.
Notre solution fournit également un accès sécurisé aux factures et aux documents connexes, y compris les relevés de paiement et les factures précédentes. Le portail en libre-service permet aux utilisateurs de payer des factures en ligne en toute sécurité.
Si vous envoyez déjà vos factures par voie électronique sans outil dédié, vous rencontrerez peut-être des difficultés avec le formatage, les types de données et même l’envoi direct à tous les ERP et systèmes comptables de vos clients. Notre solution fournit également au fournisseur un aperçu en temps réel de qui a reçu, validé ou payé vos factures.
Notre solution vous protège, vous et vos clients, en conservant toutes les factures et les moyens de paiement sur une seule plateforme sécurisée. L’envoi par e-mail d’un lien permettant de se connecter pour accéder et payer une facture via notre solution élimine le risque de fraude de redirection de facture, comme les tentatives d’hameçonnage par e-mail pour détourner les paiements vers des comptes pirates.
Deux options sont possibles avec notre solution. :
- L’implémentation de notre solution nécessite un temps de configuration pour une utilisation optimale. Il y a donc souvent un coût de mise en œuvre. Cependant, l’investissement initial est compensé par les économies d’efficacité à plus long terme (en particulier avec la réduction de la facturation papier) et la réduction du risque de fraude à la facturation.
- La gestion externalisée de notre solution qui peut être plus rentable, où aucune dépense initiale n’est requise ; le déploiement et toutes les améliorations futures sont inclus dans la tarification basée sur le volume pour les factures envoyées.
La sécurité de l’outil et de ses processus doit être soigneusement comprise pour minimiser le risque que vos clients subissent une fraude à la facturation ou ne subissent l’attaque de pirates voulant accéder aux informations et aux comptes bancaires.
Évaluez l’option la plus adaptée à vos besoins :
- Une solution gérée vous-même moyennant un investissement initial financier et en ressources
- Un service externalisé dont le coût sera basé sur le volume de factures gérées.
Notre Solution de Diffusion et Paiement des Factures Clients peut s’intégrer à la fois à vos solutions internes et s’adapter aux exigences de vos clients. Lorsque vous choisissez votre solution, posez les bonnes questions :
- À quelle vitesse peut-elle être déployée
- L’implication de l’IT est-elle nécessaire ?
- Sera-t-il difficile d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, de s’intégrer aux futurs systèmes et d’accepter les nouvelles exigences des clients à l’avenir ?
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