Collaboration, conformité et visibilité avec notre logiciel Source to Contract

Gérer la conformité et les risques liés aux fournisseurs est un défi majeur dans un environnement complexe où les obligations contractuelles se perdent souvent dans des processus manuels fragmentés. Dans beaucoup d’entreprises, il manque encore un système adapté pour relier efficacement fournisseurs et contrats, ce qui rend la gestion des données tierces inefficace et éclatée entre différents départements. 

Chez Corcentric, nous combinons nos solutions de gestion des contrats et des informations fournisseurs pour centraliser les données dans un système unique, maximiser la visibilité et garantir la conformité. En vous permettant d’harmoniser les processus à l’échelle de tous les services de l’entreprise, nous réduisons les efforts redondants, optimisons les ressources et fournissons une vue globale des risques tiers pour un contrôle renforcé.

Le processus Source-to-Contract (S2C) se décompose en plusieurs étapes essentielles :

1. Appels d’offres : Lancement et gestion des RFx pour comparer les propositions et négocier les meilleures conditions.
2. Gestion des contrats : Création, validation, négociation et signature électronique des contrats, avec suivi des échéances et renouvellements.
3. Gestion des fournisseurs : 
   1. Gestion des informations fournisseurs : référencement, centralisation des données et gestion des certifications
   2. Portail fournisseurs : permettre à vos fournisseurs de collaborer avec vos équipes sur les différentes étapes du S2C
   3. Gestion de la performance fournisseurs : Suivi des performances des fournisseurs, contrôle des engagements et optimisation des processus pour une prise de décision éclairée.

Chaque étape contribue à renforcer la maîtrise des coûts, la conformité et la collaboration avec vos partenaires.

Il existe de nombreuses solutions sur le marché et chacune à ses spécificités (fonctionnalités plus ou moins avancées). Nous vous recommandons de privilégier un logiciel qui couvre l’ensemble du processus : gestion des appels d’offres, des contrats et des fournisseurs. La solution doit être suffisamment flexible pour s’adapter à vos workflows et besoins spécifiques, tout en offrant des fonctionnalités avancées telles que l’intelligence artificielle et l’automatisation. L’accompagnement proposé, qu’il s’agisse de l’implémentation ou du support technique, joue également un rôle clé. Enfin, consultez les retours d’expérience des clients pour évaluer les résultats concrets obtenus dans des contextes similaires au vôtre. 

Chez Corcentric, nos clients sont en mesure de consolider les informations des fournisseurs et des contrats associés d’une part, et de les relier au processus Source-to-Pay d’autre part apportant de nombreux bénéfices :

• Modèle de gestion des données communs pour les appels d’offres, les fournisseurs et les contrats
• Validation, référencement et contrats approuvés plus rapidement pour les tiers 
• Des contrats actifs et approuvés automatiquement si et seulement si le fournisseur est préalablement référencé dans la base de données et si ses certifications sont à jour.
• Prévention du référencement de fournisseurs non autorisés ou de contrats fournisseurs non conformes
• Audits plus poussés et clarté accrue sur les flux contrats et fournisseurs
• Meilleur accès aux contrats fournisseurs exposés à des risques
• Accès direct aux informations fournisseurs et à la découverte et l’analyse des contrats
• Réduction des coûts et des données fournisseurs dupliquées