SOLUTION GESTION DES CONTRATS
Logiciel gestion des contrats pour maîtriser les risques de vos documents clés
SOLUTION GESTION DES CONTRATS
Logiciel gestion des contrats pour maîtriser les risques de vos documents clés
Faites de vos contrats un levier de création de valeur avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Les contrats sont des documents importants pour votre entreprise contenant les informations essentielles concernant les relations avec ses partenaires, fournisseurs, clients et employés.
La solution Gestion des Contrats de Corcentric vous aide à améliorer la collaboration et la visibilité sur tous vos contrats à chaque étape de leur vie : création, négociation, signature, exécution, amendement, renouvellement, fin.
- Automatisation du processus de création et de suivi des contrats grâce aux modèles de contrats et de clauses, aux workflows de validation, aux alertes et notifications paramétrables.
- Contrôle à chaque étape du cycle contractuel pour maximiser la valeur des contrats tout en minimisant les risques.
- Analyse de la performance des contrats et des données contractuelles, centralisées en temps réel, pour un pilotage précis des activités des équipes et des relations.
- Intégration aux processus achats amont et aval : Sourcing, Procurement, Factures et aux autres SI de l’entreprise pour une collaboration étendue en interne et en externe.
Faites de vos contrats un levier de création de valeur avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Les contrats sont des documents importants pour votre entreprise contenant les informations essentielles concernant les relations avec ses partenaires, fournisseurs, clients et employés.
La solution Gestion des Contrats de Corcentric vous aide à améliorer la collaboration et la visibilité sur tous vos contrats à chaque étape de leur vie : création, négociation, signature, exécution, amendement, renouvellement, fin.
- Automatisation du processus de création et de suivi des contrats grâce aux modèles de contrats et de clauses, aux workflows de validation, aux alertes et notifications paramétrables.
- Contrôle à chaque étape du cycle contractuel pour maximiser la valeur des contrats tout en minimisant les risques.
- Analyse de la performance des contrats et des données contractuelles, centralisées en temps réel, pour un pilotage précis des activités des équipes et des relations.
- Intégration aux processus achats amont et aval : Sourcing, Procurement, Factures et aux autres SI de l’entreprise pour une collaboration étendue en interne et en externe.
Les alertes automatiques dans Corcentric
Contrathèque
Centralisation et Collaboration
- Base de données Contrats
- Tableau de bord 360° Contrats
- Gestion des masterdata et metadata contrats
- Import / export contrats
- Gestion des amendements
- Gestion des renouvellements
Gestion des types et familles de contrats
Classez et organisez vos contrats
Selon des critères paramétrables pour simplifier la création, la recherche et l’analyse des contrats par catégories ou type de contrats.
- Gestion des familles de contrat
- Gestion des types de contrat
Rédaction et Négociation
Rédaction et négociation collaborative
Simplifiez le processus de rédaction et de négociation des contrats en facilitant la collaboration et la communication des parties prenantes.
- Rédaction collaborative
- Suivi des modifications et révisions
- Workflow de validation dynamique basé sur des critères multiples
- Intégration de Microsoft Word avec la Corcentric Platform pour les utilisateurs de MS Business
Modèles de contrats et clausier en libre-service
Autonomie et conformité
Donnez accès aux utilisateurs à une bibliothèque de modèles de contrats et de clauses dynamiques préapprouvés pour créer ou renouveler librement un contrat dans le respect des règles de conformité.
- Demande de contrats
- Modèles de contrats et clauses en libre-accès
- Modèles dynamiques basés sur des règles de gestion configurables
- Suivi des modifications
- Comparaison des versions
eSignature
Signature digitale à valeur probante
Accélérez le cycle contractuel en dématérialisant les processus de validation et de signature des contrats grâce à l’intégration des fonctionnalités d’e-signature développées par les leader du marché (DocuSign, Adobe Sign, etc.) et gardez une piste d’audit détaillée sur les signataires internes et externes et les documents concernés.
Gestion des obligations
Suivi et contrôle de l’exécution des contrats
Gérez les obligations contractuelles à l’aide de questionnaires, de règles de certification, d’alertes, de tâches, de workflows d’exécution et de rapports avancés.
- Reporting et alertes pour être informé des événements, indicateurs et échéances liés au contrat
- Evaluation de la performance et des risques fournisseurs
- Classification des contrats par catégorie et niveau de risque
Contrats d’achats
Conformité dépenses / contrats garantie
Pilotez de A à Z à l’ensemble des contrats d’achats. Combinée à la Solution Procurement, vous obtenez un processus intégré de bout en bout qui facilite la gestion des catalogues, l’automatisation des échéances de facturation, l’exécution maîtrisée des contrats et la mise sous contrôle des dépenses.
- Les contrats « récurrents » depuis la création du contrat jusqu’à la facturation en définissant les montants et les échéances des paiements récurrents (loyers, livraisons régulières, abonnements, etc.)
- Les contrats « à commande ouverte » permettant de créer des commandes pré-approuvées envoyées directement aux fournisseurs en ignorant les workflows d’approbation
- Les contrats catalogues en maîtrisant le suivi des conditions contractuelles tout au long du flux P2P
- Les contrats fournisseurs
Intégration
Les contrats au centre du processus Source-to-Pay
Connectez le cycle contractuel aux processus Source-to-Pay connexes grâce à une gestion des contrats intégrées aux solutions de la Corcentric Platform.
- Sourcing : création d’un contrat depuis un appel d’offres
- Relations Fournisseurs : intégration des fonctionnalités et des données de gestion de la performance et des risques fournisseurs
- ERP : interfaces standards avec les principaux ERP et SI de l’entreprise
- Master Data : données de base, référentiels et architecture IT partagés avec l’ensemble des solutions de la Corcentric Platform
Microsoft Office Word
Grâce à son intégration avec Microsoft Office en ligne, les utilisateurs de Corcentric peuvent retrouver leurs fonctionnalités Word favorites directement dans la Corcentric Platform pour simplifier l’édition, le partage et la gestion de leurs documents. Cette intégration apporte de nombreux bénéfices métiers tels que :
- La collaboration, le partage, l’édition et l’annotation des documents simplifiés
- Les mises à jour en temps réel automatiques des modifications dans la Corcentric Platform
- La modification des documents en ligne sans avoir à les télécharger en local
- Le suivi facilité des historiques de modifications
- Créer et gérer un contrat de façon collaborative n’a jamais été aussi simple !
SOLUTIONS SUR-MESURE
Découvrez comment atteindre vos objectifs métiers avec Corcentric !
Cycle de vie des contrats optimisé avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Intégrée aux Solutions Source to Contract, la solution Gestion des Contrats transforme vos documents juridiques statiques en outils de gestion dynamiques et collaboratifs, favorisant la création de valeur et les relations commerciales. Flexible et conviviale, elle s’adapte à vos processus internes grâce aux workflows et règles de gestion configurables.
Nos cas Clients: Gestion des Contrats
"Biogen a gagné en efficacité dans la gestion de plus de 400 types de contrats disponibles pour des milliers d'utilisateurs dans l'ensemble de l'entreprise."
Vice Président des Systèmes Financiers
BIOGEN
Client depuis 2010 de Corcentric, Biogen centralise et suit l’exécution de plus de 150 000 contrats à travers le monde dans 16 langues différentes.
- Une base de données unique et partagée pour tous les contrats
- Amélioration de la performance et l’efficacité opérationnelle des équipes juridiques
- Réduction du TCO
- 400 types de contrats gérés dans l’outil dont contrats achats, commerciaux, de travail, IT, essai clinique, distribution etc.
- 2000 utilisateurs onboardés lors du go-live, objectif : 6000
- Utilisation et maintenance autonome de l’application par les équipes Biogen
"Grâce à la Corcentric Platform, nous pouvons désormais lier un appel d’offres au fournisseur choisi, au contrat négocié, aux commandes associées ainsi qu’aux factures."
Directrice des Achats
Transactis
Les dépenses de Transactis représentent 120 millions d’euros par an. Ils recherchaient un outil intégré afin d’effectuer un suivi précis des contrats pour répondre aux contraintes réglementaires du secteur bancaire.
- Réduction du temps de traitement des contrats passant de plusieurs semaines à seulement quelques heures
- Visibilité totale sur les données contractuelles pour un pilotage précis des activités et des risques
- Conformité des contrats et des fournisseurs garantis
- 100% des commande sont toutes reliées à un contrat ainsi qu’à un fournisseur référencé.
- Anticipation du renouvellement des contrats grâce aux alertes
60% des litiges d’entreprises sont liés à des contrats
73% des entreprises affirment que les changements de prix sont les litiges les plus courants
12%-15% des contrats sont perdus ou non comptabilisés dans les entreprises
SOURCE: ABERDEEN GROUP
“Corcentric proposait un grand nombre de fonctionnalités prêtes à l’emploi dont nous avions besoin, comme par exemple la création d’alertes et de notifications nous signalant l’expiration des contrats dans les 30-90 prochains jours.”
Nikki Butler , Business System Analyst II, Blackhawk
FAQ : Les avantages d'un portail fournisseur
Corcentric se distingue sur le marché par son approche qui intègre la gestion contractuelle avec la gestion des fournisseurs et des achats. Contrairement aux solutions isolées, un contrat ne peut être validé que si le fournisseur est préalablement référencé empêchant l’utilisation de contrats sans certifications appropriées ou fournisseurs totalement embarqués.
Sur le flux achats, Corcentric permet également de suivre l’exécution des contrats d’application et le suivi des engagements financiers. Cette approche unifiée offre une visibilité complète sur le cycle de vie des contrats et leur réel impact sur votre activité.
Notre solution transforme la négociation contractuelle en un processus collaboratif et efficace. La plateforme intègre des modèles de contrats intelligents qui s’adaptent automatiquement selon vos règles de gestion et le profil du fournisseur. Les versions successives sont gérées de manière centralisée, avec un suivi précis des modifications dans Microsoft Word et des commentaires de chaque partie prenante.
L’environnement de négociation digital permet aux différents intervenants – juridique, achats, finance – de collaborer en temps réel sur les documents. Les cycles de validation sont accélérés grâce à des workflows automatisés et à la signature électronique intégrée. Nos clients rapportent une réduction moyenne de 40% du temps de négociation grâce à ces fonctionnalités avancées.
La gestion des risques contractuels constitue un point fort de notre solution. Notre solution permet le suivi et le contrôle de l’exécution des contrats et des échéances, la gestion des obligations contractuelles à l’aide de questionnaires, de règles de certification, de tâches, de workflows d’exécution et de rapports avancés. Des alertes personnalisées sont générées en amont des dates clés, permettant une gestion proactive des renouvellements et des renégociations.
La signature électronique avec les solutions DocuSign et Adobe Sign est directement embarquée dans Corcentric pour exécuter les contrats tout en conservant une piste d’audit complète de toutes les signatures, tant internes que celles des contreparties.
Notre solution assure un niveau optimal de conformité grâce à un système complet de contrôles et de validations. Les clauses standards sont automatiquement vérifiées par rapport à votre référentiel de conformité, garantissant la cohérence de vos engagements contractuels. Le système trace chaque modification et validation, créant une piste d’audit complète pour répondre aux exigences réglementaires.
La centralisation des contrats dans un référentiel unique, associée à des droits d’accès granulaires, permet un contrôle strict des informations sensibles. Les rapports de conformité automatisés facilitent les audits internes et externes. Cette approche structurée de la conformité a permis à nos clients de réduire de 60% le temps consacré aux contrôles de conformité contractuelle.
L’automatisation apportée par Corcentric transforme radicalement la gestion contractuelle en donnant à votre organisation de nouvelles perspectives sur ses relations commerciales et contractuelles. De simples documents juridiques hier, les contrats deviennent de véritables outils réactifs et intelligents pour mieux piloter l’activité d’aujourd’hui
Les renouvellements sont gérés de manière proactive, avec des workflows automatisés qui déclenchent les processus de revue et de validation aux moments opportuns. Cette automatisation permet non seulement des gains de temps significatifs mais assure également une exécution rigoureuse des engagements contractuels et encourage les achats sur contrats pour réduire les dépenses non conformes.
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WEBINAR
Maîtrise des risques, conformité des dépenses et visibilité: Comment tirer parti d’une solution de Gestion des Contrats ?
Témoignage de Malika Mezair-Poupin, Directrice des Achats chez Transactis
VIDÉO
Témoignage Client – Transactis
Dans ce témoignage, Malika Mezair-Poupin, Directrice des Achats chez Transactis, partage son expérience de l’utilisation de la Corcentric Platform et comment celle-ci lui a permis de définir et digitaliser 100 % des processus liés au suivi des fournisseurs, des contrats et des achats.
ÉTUDE DE CAS
Transactis
Découvrez dans cette étude de cas le retour d’expérience de Malika Mezair Poupin, Directrice Achats chez Transactis qui a mis en place une stratégie digitale pour maîtriser ses risques fournisseurs et piloter sa conformité grâce à la Corcentric Platform.