Visibilité, contrôle et efficacité à chaque étape du processus S2P
La Suite « Source-to-Pay » ou S2P Corcentric est composée de modules et de fonctionnalités permettant de digitaliser l’ensemble du cycle Achats-Finance : Gestion Fournisseurs, eSourcing, Gestion des Contrats, Gestion des Approvisionnements ou eProcurement, Dématérialisation des Factures.
Des solutions Source-to-Pay pour répondre aux problématiques des Directions Achats, Finances et Juridiques
Digitalisation
Digitalisez vos processus métiers
Efficacité
Améliorez l’efficacité opérationnelle de vos équipes
Contrôle
Optimisez et contrôlez vos dépenses et faites des économies
Collaboration
Renforcez la collaboration interne comme externe avec vos fournisseurs
Visibilité
Obtenez une meilleure visibilité sur vos processus et données achats, contrats, fournisseurs et factures
Conformité
Garantissez la conformité réglementaire (facturation électronique, loi Sapin II, etc.) et fiscale avec piste d’audit fiable
Gestion des Fournisseurs
Les fournisseurs font partie intégrante de votre réussite. En consolidant les informations de vos fournisseurs sur une plateforme unique, vous pouvez suivre leur performance et mieux maîtriser les risques. Avec notre Solution Gestion des Fournisseurs (Supplier Management), vous développez une relation de confiance et encouragez l’innovation.
eSourcing et Appels d'Offres
Grâce à l’automatisation des processus liés à vos
activités eSourcing/Appels d’offres, identifiez plus rapidement les économies potentielles, et renforcez les relations fournisseurs pour accélérer le Time-to-Market.
Intégrée à notre Suite S2P, notre Solution simplifie vos processus et vous permet de piloter efficacement, simplement et de bout en bout vos Appels d’Offres.
Gestion des Contrats
Les contrats sont les piliers de votre entreprise.
Avoir une visibilité et un contrôle total sur les
processus et données contractuelles est essentiel
pour votre activité afin de garantir votre conformité. Notre Solution Gestion des Contrats vous aide à améliorer la collaboration et la visibilité sur tous vos contrats à chaque étape de leur vie : création, négociation, signature, exécution, amendement, renouvellement, fin
Procurement
Le succès des Achats passe par des prescripteurs satisfaits. Intégrée à notre Suite Source-to-Pay, la Solution eProcurement Corcentric simplifie vos processus achats en automatisant le processus d’approbation et en réduisant considérablement le délai entre l’expression du besoin, la commande et la réception. Vos équipes bénéficient ainsi d’une visibilité sur toutes les dépenses et les achats sur contrat sont facilités.
Traitement des Factures Fournisseurs
Conformité + Processus
La Facture Électronique est au cœur des préoccupations. Avec notre Solution, digitalisez toutes vos factures aux bons formats (Factur-X, UBL et CII) et assurez votre conformité.
Automatisez, accélérez et contrôlez l’intégralité du processus de traitement et de validation des factures fournisseurs avec notre Solution intégrée à notre Suite S2P.
Gestion Budgétaire et Financière
Qu’il s’agisse d’OPEX ou de CAPEX, garantissez l’alignement des dépenses avec les objectifs de votre entreprise. Intégrez sur une Plateforme S2P unique l’ensemble des données du flux de dépenses mises à jour en temps réel (budgets, centres de coûts, comptes comptables, axes analytiques et taxes). Corcentric vous accompagne dans la réduction des dépenses non-conformes, le renforcement de votre contrôle budgétaire et la prise de décisions stratégiques.
Reporting et Indicateurs
Vos données achats, contrats et fournisseurs accessibles en un clic dans des tableaux de bord préconfigurés. La Solution Reporting de Corcentric vous aide à améliorer le suivi et l’analyse des dépenses, des transactions, des fournisseurs et des contrats pour vous permettre de réaliser des économies et mieux comprendre l’interdépendance des activités Achats et Finance.
Gopher : Votre Assistant Digital Intelligent
En conversant avec Gopher dans la Corcentric Platform ou directement depuis Microsoft Teams, vos utilisateurs obtiennent l’aide dont ils ont besoin immédiatement : récupération de données et de fichiers et exécution de simples processus. Plus qu’un chatbot, Gopher est un véritable assistant bidirectionnel qui envoie des notifications pour rappeler aux utilisateurs leurs tâches à faire.
Un moteur BPM unique sur le marché
Ce qui rend la Suite Source-to-Pay Corcentric unique est notre moteur BPM. Véritable colonne vertébrale de notre logiciel, il permet d’adapter le paramétrage à n’importe quelle entreprise, quels que soient ses processus et son niveau de complexité organisationnelle.
Tout le détail des nombreux bénéfices et fonctionnalités offerts par la Suite Source-to-Pay Corcentric
Nos cas Clients : Source-to-Pay
"Du fait de notre développement fort et rapide, nous recherchions un outil opérationnel, intuitif et déployable rapidement."
Directrice des Achats
DOMITYS
Dans le cadre de sa forte croissance, DOMITYS souhaitait sécuriser son processus achat, suivre les enjeux économiques, sécuriser les dépenses et contrôler l’impact budgétaire.
- Les Achats gèrent les fournisseurs, interagissent avec les opérationnels et pilotent les achats.
- Le Contrôle de Gestion a une vue en temps réel sur les dépenses et maîtrise mieux les budgets.
- La Comptabilité a pu optimiser le processus de clôture et diminuer le délai de traitement.
- Les Opérationnels ont accès à un outil ergonomique qui simplifie les processus d’approvisionnement.
"Les points forts de Corcentric sont sa simplicité d’utilisation et de paramétrage."
Chief Accounting Officer and Procurement Manager
SQLI
SQLI à choisi la Corcentric Platform pour optimiser et digitaliser le processus Achats, garantir la conformité des dépenses et des fournisseurs.
- Mise en place en 4 mois avec 2 semaines d’avances
- 90% des achats du groupe sur la Plateforme
- Adhésion totale des directions métiers qui facilite la collaboration et éradique les silos
- Gain de temps considérable pour la Direction Comptable grâce au rapprochement automatique des factures aux bons de commande
- Une intégration totale des processus Achats de l’ensemble du groupe sur une plateforme unique
“La Suite S2P Corcentric est l'une des seules sur le marché basée sur un code source unique. Cela leur confère l'avantage de la configurabilité et de l'intégration. Corcentric est parfaitement adaptée pour les ETI et grosses PME qui ont besoin d'une solution à la fois agile et proposant des fonctionnalités avancées. ”
“C’est une Plateforme qui est conviviale, adaptable en fonction de nos besoins métiers et évolutive dans le temps avec le mode SaaS ”
“De la phase d’atelier à la mise en production, on a mis 5 mois. Le déploiement a été très facile et tout le paramétrage a été fait par import Excel. L’outil offre une grande autonomie et ça, c’est un vrai plus !”
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RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !
FAQ : Tout savoir sur les solutions Source-to-Pay
Une solution Source-to-Pay (S2P) constitue un véritable levier de transformation pour votre chaîne d’approvisionnement. En termes d’optimisation des coûts, nos clients constatent en moyenne des économies de 15% sur leurs achats, grâce à une meilleure visibilité sur leurs dépenses et une consolidation optimale de leur base fournisseurs.
L’efficacité opérationnelle s’en trouve considérablement améliorée, avec une automatisation pouvant atteindre 80% des processus manuels. Cette automatisation libère vos équipes des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des missions stratégiques à forte valeur ajoutée. La conformité est également renforcée par des workflows de validation personnalisés et une traçabilité complète des opérations.
La transformation digitale révolutionne l’approche traditionnelle des processus S2P. Notre technologie, basée sur l’intelligence artificielle, analyse en continu vos données pour identifier les opportunités d’optimisation. Les algorithmes avancés permettent notamment de réduire de 60% le temps de traitement des factures. Au-delà de l’automatisation, notre plateforme unifiée favorise une collaboration fluide entre tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement.
Acheteurs, fournisseurs et équipes financières interagissent en temps réel, abolissant les silos traditionnels et accélérant significativement les prises de décision. Les données collectées sont transformées en insights stratégiques grâce à des analyses prédictives pointues, permettant une prise de décision éclairée.
La distinction entre ces deux approches réside essentiellement dans leur périmètre d’action. Le Source-to-Pay (S2P) représente une approche globale qui couvre l’intégralité du cycle d’approvisionnement, depuis la recherche de fournisseurs jusqu’au paiement final. Cette solution englobe la stratégie sourcing, la gestion des appels d’offres, la négociation des contrats, ainsi que l’ensemble des processus P2P.
Le Procure-to-Pay (P2P), quant à lui, se concentre sur l’aspect opérationnel, couvrant uniquement la chaîne qui va de la demande d’achat au paiement fournisseur. Cette solution, bien qu’efficace pour optimiser les opérations quotidiennes, n’inclut pas la dimension stratégique du sourcing.
Notre suite S2P propose une couverture fonctionnelle complète à travers des modules interconnectés qui communiquent en parfaite synergie.
Le module de sourcing stratégique permet une gestion approfondie des appels d’offres, enrichie par des analyses de marché et des évaluations fournisseurs pertinentes.
La gestion des contrats assure un suivi rigoureux de leur création à leur validation, incluant la signature électronique.
Le module procurement centralise les catalogues électroniques et automatise la gestion des demandes d’achats et des bons de commande.
La gestion fournisseurs facilite l’onboarding, la qualification et le suivi des performances.
Le traitement comptable est optimisé par l’automatisation du traitement des factures et des workflows de validation.
Enfin, le module de paiement garantit une optimisation des flux et une gestion efficace de la trésorerie.
Notre solution S2P intègre une approche sophistiquée de la gestion des risques. En matière de conformité réglementaire, nous garantissons le respect des normes en vigueur grâce à des contrôles automatisés et une documentation exhaustive.
La sécurité des données est assurée par un système d’authentification robuste et un chiffrement de bout en bout, protégeant vos informations sensibles contre toute menace potentielle. Le contrôle des engagements financiers est facilité par un suivi en temps réel et des tableaux de bord prédictifs qui permettent d’anticiper et de prévenir les risques éventuels.
Chez Corcentric, nous nous engageons à accompagner votre transformation digitale avec des solutions personnalisées qui répondent précisément à vos enjeux spécifiques. Nos experts sont à votre disposition pour explorer ensemble les opportunités d’optimisation de vos processus S2P.