SOLUTION PROCUREMENT
Solution e-Procurement : Améliorez la performance de vos processus achats avec Corcentric
SOLUTION PROCUREMENT
Favorisez l’adoption, réduisez les risques et réalisez des économies
La Solution Procurement Corcentric : un levier de performance et de compétitivité pour l’entreprise en matière de gestion des Achats
La Solution Procurement Corcentric : un levier de performance et de compétitivité pour l’entreprise en matière de gestion des Achats
Les professionnels des Achats savent que l’expérience utilisateur est primordiale pour assurer la conformité des achats, contrôler les dépenses et bénéficier des tarifs et conditions négociés par leurs équipes.
La simplicité d’utilisation de la solution en mode SaaS Procurement Corcentric offre aux utilisateurs une recherche intuitive, personnailsable, similaire à celle de Google, et une expérience achat proche des grands sites d’e-commerce réduisant ainsi considérablement les achats hors contrat et améliorant la gestion des dépenses.
Intégrée aux Solutions logicielles Procure to Pay (ou Source-to-Pay), la solution e-Procurement de Corcentric offre aux équipes achats un gain de temps et une visibilité totale sur toutes les étapes du processus d’achats pour mettre les dépenses sous contrôle, maîtriser les risques de la supply chain, accroître la conformité, améliorer l’efficacité globale et contribuer ainsi à la croissance de l’entreprise.
Avec notre Solution eProcurement intégrée à la Corcentric Platform, mettez vos dépenses sous contrôle et améliorez l’efficacité globale de votre entreprise !
Gestion Catalogues
Des achats simplifiés grâce à des catalogues multi-fournisseurs
Les utilisateurs accèdent de manière fluide aux catalogues internes et aux catalogues ‘punch-out’ grâce aux fonctionnalités de recherche intuitive, combinée à une expérience achat proche des grands sites d’e-commerce.
Demandes d’achats
Expression du besoin en libre-service
Offrez aux clients internes une solution pour exprimer et détailler un besoin d’achat et trouver rapidement les articles ou les services dont ils ont besoin, dans une interface conviviale, aucune formation nécessaire.
Commandes
Demande d’achat validée = commande envoyée
Avec la Solution Procurement de Corcentric, automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin (demandes d’achats) en commande fournisseur (bons de commande) et réduisez les erreurs de saisies.
La communication client interne-acheteur-fournisseur est facilitée grâce aux multiples modes d’envoi : email, Portail Fournisseurs ou interface SI fournisseurs (commandes B2B, EDI ou XML).
Contrats d’achats (disponible avec la solution Gestion des Contrats)
Conformité dépenses / contrats garantie
Gérez tous les types de contrats d’achats et facilitez la gestion des catalogues, l’automatisation des échéances de facturation, l’exécution maîtrisée des contrats et la mise sous contrôle et le suivi des dépenses:
- Les contrats « récurrents » depuis la création du contrat jusqu’à la facturation en définissant les montants et
- les échéances des paiements récurrents (loyers, livraisons régulières, abonnements, etc.)
- Les contrats « à commande ouverte » permettant de créer des commandes pré-approuvées envoyées directement aux fournisseurs en ignorant les workflows d’approbation
- Les contrats catalogues en maîtrisant le suivi des conditions contractuelles tout au long du flux P2P
- Les contrats fournisseurs
Réceptions & Litiges
Résolution rapide et collaborative des litiges
Contrôlez la conformité des réceptions et réduisez les litiges grâce aux différents scénarios intégrés (réception excédentaire en quantité, partielle en montant, partielle en quantité avec changement de prix…) et à la dématérialisation des processus d’approvisionnement.
Identifiez les erreurs et les incidents rapidement, collaborez avec vos fournisseurs sur la résolution des litiges et pérennisez vos partenariats business.
Découvrez la solution Procurement de Corcentric
Les principaux bénéfices de la mise en place de la solution Procurement de Corcentric :
- Adoption : une solution simple et ergonomique pour les utilisateurs
- Efficacité : un processus d’approbation simplifié et un délais réduit entre l’expression du besoin, la commande et la réception
- Conformité : une mise sous contrôle des dépenses en orientant les demandeurs vers les articles référencés à des prix négociés auprès de fournisseurs certifiés (Découvrir la solution de Gestion des Fournisseurs)
- Agilité : des règles et des workflows adaptatifs et évolutifs qui répondent à vos enjeux métiers simples comme complexes
- Visibilité : une visibilité en temps réel sur les budgets (disponibles / engagés / en saisie / facturés)
- Économies : une mise en application des tarifs / conditions négociés pour valoriser vos relations fournisseurs
Nos cas Clients : Procurement
"Avec la mise en place de Corcentric nous avons pu faire passer plus de 25 % de nos flux d'achats dans la plateforme ce qui représente 20 % des dépenses Arkema."
Responsable Procurement Experience
Arkema
Arkema a choisi la solution Corcentric pour remplacer son outil existant, renforcer la visibilité sur ses achats, valoriser le travail des acheteurs et accroître sa performance globale grâce à un outil ergonomique et adapté à la complexité de son organisation.
- Intégration des spécificités métiers d’une organisation complexe et internationale
- 200 catalogues électroniques connectés avec SAP
- Réduction des temps de validation du flux achats
- Amélioration de la visibilité des achats de biens et services pour le siège social et les filiales
- Transformation organisationnelle réussie
- Meilleure implication des parties prenantes dans les décisions stratégiques liées aux achats
"C’est une Plateforme qui est conviviale, adaptable en fonction de nos besoins métiers et évolutive dans le temps avec le mode SaaS."
Leader E-procurement
Norauto
L’objectif de Norauto était d’optimiser, de mutualiser, et de sécuriser les processus sur toute la chaîne achats, rationaliser la base fournisseur et d’économiser du temps.
- 98% de taux d’adoption
- Organisation des processus de manière décentralisée qui a permis de responsabiliser les 565 utilisateurs
- 3 000 commandes par mois
- Economie de 2 800 heures de travail et 70 000€ sur cette dernière année.
- Interface avec SAP pour les achats marchands qui permet de mettre à disposition des utilisateurs tous les consommables stockés sur entrepôt offrant ainsi un gain de temps et d’efficacité considérables
- Sécurisation des approvisionnements afin que les personnes en magasin soient disponibles pour servir au mieux les clients.
“L’agilité de la Corcentric Platform et sa capacité à répondre à des enjeux complexes (l’intégration multi-ERP, les scénarios transfrontaliers, comptables et connexes…) la rendent particulièrement adaptée pour les moyennes et grandes entreprises.”
Nous intégrons les catalogues punch-out de vos fournisseurs
FAQ : Maximisez le potentiel de vos achats avec un logiciel e-Procurement
Centraliser vos achats avec un logiciel e-Procurement vous permet de mieux contrôler vos processus et vos dépenses. Vous disposez d’une plateforme unique où tous les fournisseurs, catalogues et transactions sont regroupés, ce qui réduit les doublons et améliore la cohérence. Cela simplifie également la gestion des autorisations et garantit une meilleure conformité aux politiques internes. Avec Corcentric, cette centralisation améliore votre capacité à négocier et optimise vos résultats grâce à une vue d’ensemble complète.
Un logiciel e-Procurement identifie rapidement les inefficacités et les opportunités d’économies dans votre processus achat. En automatisant les tâches manuelles et chronophages, vous réduisez les coûts administratifs et limitez les erreurs. En outre, la centralisation des catalogues fournisseurs permet de standardiser les achats, favorisant des économies d’échelle et des négociations plus avantageuses. Corcentric va encore plus loin en fournissant des analyses en temps réel pour identifier les postes budgétaires où vous pouvez économiser.
Un logiciel e-Procurement structure le processus d’achat en plusieurs étapes clés :
- Demande d’achat : L’utilisateur interne soumet une demande via le système, souvent liée à un catalogue prédéfini.
- Validation : Les responsables approuvent la demande en fonction des seuils budgétaires.
- Commande : Une fois validée, la demande est transformée en bon de commande envoyé au fournisseur.
- Réception : La livraison est vérifiée et confirmée dans le système.
- Facturation et paiement : Le logiciel associe automatiquement la facture au bon de commande et à la réception pour simplifier le traitement.
Avec Corcentric, chaque étape est optimisée pour garantir efficacité et conformité.
Les logiciels e-Procurement modernes, comme ceux de Corcentric, intègrent plusieurs fonctionnalités essentielles :
- Catalogues électroniques : Accédez à des catalogues centralisés pour des achats standardisés.
- Gestion des fournisseurs : Suivez les performances et la conformité des fournisseurs.
- Automatisation des workflows : Validez les demandes et commandes avec des workflows personnalisés.
- Intégration ERP : Connectez votre logiciel e-Procurement à vos systèmes financiers pour un suivi fluide.
- Reporting analytique : Bénéficiez de tableaux de bord en temps réel pour mieux comprendre vos dépenses.
Ces outils permettent d’améliorer l’efficacité tout en garantissant la transparence.
Grâce à un logiciel e-Procurement, toutes vos dépenses sont centralisées dans une base de données unique. Vous pouvez accéder à des rapports détaillés qui montrent où, comment et auprès de qui votre entreprise dépense son argent. Cette visibilité vous permet d’identifier les domaines où les coûts peuvent être réduits, de mieux planifier vos budgets et de garantir que chaque euro dépensé respecte vos politiques d’achat. Avec Corcentric, vous avez la certitude de disposer d’une vision à 360° pour une gestion proactive.
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Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !