SOLUTION TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
En marche vers la réforme : Automatisez et digitalisez vos flux de factures
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
Grâce à notre partenariat avec Sovos, leader mondial de la conformité fiscale, nous garantissons à nos clients la conformité de 100% de leurs factures en France et partout dans le monde.
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE :
Corcentric accompagne les entreprises dans leur mise en conformité face à la Loi de Finances 2020.
Les points forts de la solution de Traitement des Factures Corcentric
Circuits de validation des factures paramétrables
Rapprochement automatique
Génération des écritures comptables
Visibilité sur le statut de chaque facture
Traitement automatisé de bout en bout
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.
Saisie du dossier facture
Plusieurs méthodes de saisie du dossier disponibles pour gérer tous les cas de figure:
- Saisie manuelle
- PO flip depuis le portail fournisseurs
- Intégration des factures PDF par email
- Intégration des factures cXML/EDI
- Intégration du format Factur-X
- Dématérialisation par OCR (reconnaissance optique de caractères)
- Import de la facture
Réconciliation automatique
Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:
- Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
- Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
- Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
- Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents
Réconciliation manuelle
Gérez les scénarios complexes manuellement:
- Réconciliation multiples commandes et réceptions
- Facturation partielle
- Gestion des factures sans-commande
- Gestion du renvoi à l’approvisionneur en cas d’écart important
- Rapprochement manuel avec échéances sur contrats récurrents
- Gestion des écarts, avoirs, acomptes et frais de port
Refacturation interne
Refacturez les dépenses partagées par les différentes sociétés de votre groupe:
- Refacturation possible sur chaque ligne de commande
- Refacturation à posteriori sur factures clôturées
- Refacturation sur feuilles de temps internes (CRAs internes)
Gestion des écritures comptables
Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:
- Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
- Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
- Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
- Écritures comptables de facturation
- Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)
Scanning OCR Facture Kofax
Capturez, interprétez, validez et transformez les informations contenues dans les factures. La solution Kofax automatise le processus de scan, d’interprétation et de d’intégration des données factures:
- OCR des factures papier et des factures PDF reçues par email (OCR- reconnaissance optique des caractères)
- Intégration native avec la solution Corcentric
- Auto-apprentissage et facilité de paramétrage
Gestion des taxes
Gestion de différents modes pour la gestion des taxes pour s’adapter facilement à votre comptabilité financière en fonction des exigences et méthodes comptables de différents pays:
- Gestion des codes de taxe
- Gestion des taxes européennes: TVA, TVA intracommunautaire, gestion du prorata de la TVA en fonction des activités (centre de coût/catégorie achats)
- Gestion des taxes américaines: règles sur les taxes de vente en fonction de l’adresse de livraison, formulaire 1099, exonération fiscale
- Gestion de la taxe composée au Canada
- Gestion des retenues d’impôt en Amérique du Sud
Intégrée à l’offre Purchase-to-Pay, la solution de Traitement des Factures Corcentric améliore la performance des équipes Comptabilité fournisseurs en éliminant le papier et les tâches manuelles. Corcentric vous aide à contrôler l’intégralité du processus en facilitant la réconciliation des factures grâce à la capture automatisée des données via l’outil OCR intégré Kofax et vous permet de générer automatiquement vos écritures comptables de provision et de facturation.
Entre 14 et 20 €, le coût moyen de traitement d’une facture fournisseurs papier
Les services Comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs
La dématérialisation représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier
SOURCE: IDC
Nos Partenaires
Xelians est l’acteur incontournable de l’externalisation et la gestion d’archives physiques et électroniques.
Sovos est le leader global des solutions de conformité pour la taxation indirecte, pour permettre aux entreprises d’assurer leur conformité face à la Loi de Finances 2020 imposant le passage à la facturation électronique.
Traitement des Factures
Réduisez de 70% le temps passé sur le traitement des factures
Si vous recevez toujours des factures papiers, par fax ou par mail, la Solution Traitement des Factures Corcentric vous permet de les analyser, capturer les données et les normaliser avant de les intégrer sous forme de facture électronique. Les notifications rappellent aux approbateurs qu’une facture électronique doit être traitée, ce qui permet d’assurer que celle-ci seront envoyées à temps aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et du paiement.
Avec Corcentric passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et source d’erreur…
La solution de Traitement des Factures Corcentric répond aux principales difficultés rencontrées par les équipes Achats et Comptables :
- Saisie manuelle des données facture
- Gestion d’un grand nombre d’erreurs et d’exceptions
- Circuit d’approbation des factures complexes
- Manque de visibilité sur les factures en cours de traitement
- Recherche des factures perdues ou manquantes
- Manque de visibilité sur les budgets et les engagements
… et bénéficiez des nombreux avantages d’une comptabilité fournisseurs 100 % digitale !
- Augmentez la productivité des équipes comptables jusqu’à 70% sans ressources supplémentaires
- Libérez le temps consacré à la gestion manuelle des factures pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Éliminez les erreurs de paiement et les doubles paiements
- Trouvez et visualisez facilement les factures et leur piste d’audit
- Réduisez les litiges relatifs aux factures au strict minimum
- Transformez votre comptabilité fournisseurs en un atout stratégique de l’entreprise
Découvrez la solution Traitement des Factures de Corcentric
“Avec 10 à 15 000 factures de frais généraux par an à traiter (dont 95 % au format papier) sur le périmètre actuel, la Solution de Traitement des Factures Corcentric réduit les temps de traitement et les coûts d’affranchissement, tout en limitant l’impact sur les délais fournisseurs.”
“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”
“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”
Découvrez toutes nos ressources
RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !