5 avantages des catalogues PunchOut (externe)
Qu’est-ce que le PunchOut ? Dans cet article, nous explorons les 5 avantages des catalogues PunchOut, une technologie qui permet aux acheteurs de se connecter aux catalogues de leurs fournisseurs directement depuis leurs applications achats ou leurs logiciels procure-to-pay. Grâce à ce protocole, les acheteurs peuvent passer des commandes depuis leurs systèmes d’information achats tout en accédant facilement aux catalogues en ligne de leurs fournisseurs.
Récemment, j’ai mené une étude auprès de nos clients pour identifier les tendances dans le processus d’achat, et j’ai constaté qu’un nombre croissant de clients (31 %) utilisent désormais les catalogues PunchOut.
Avec la compatibilité de Corcentric avec les formats OCI et cXML, nous sommes en mesure d’intégrer tous les fournisseurs dans une plateforme PunchOut. Parmi les punchOuts pris en charge par Corcentric, vous trouverez des noms tels que Manutan, Office Dépôt, Punchout2Go, et même Amazon. Cela signifie que les fonctionnalités PunchOut ne sont plus réservées aux grandes entreprises ou aux organismes gouvernementaux, mais qu’elles sont désormais accessibles à tous les distributeurs.
Voici les 5 avantages des catalogues PunchOut.
1. Aucune maintenance
Avec cette approche, vous n’avez pas à vous occuper de la publication ou de la maintenance du catalogue. En effet, c’est le fournisseur qui le gère, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser. Les catalogues PunchOut ont également l’avantage de limiter le risque d’erreurs au cours du processus de maintenance.
2. Informations plus précises
Étant donné que les catalogues sont entretenus par les fournisseurs et accessibles en ligne, les acheteurs ont la possibilité de consulter des informations approfondies concernant la disponibilité des produits, les remises et les frais de livraison. De plus, ces données sont continuellement mises à jour par les fournisseurs en temps réel.
3. Achats simplifiés et centralisés
En accédant aux catalogues depuis leur interface achats en ligne, les responsables des achats et les utilisateurs peuvent toujours profiter des tarifs préférentiels fixés auprès de leurs fournisseurs de confiance. Comme tous les catalogues sont réunis au sein d’une seule application, il est également plus facile de grouper les achats, ce qui se traduit par une meilleure gestion des dépenses.
4. Expérience achat digne des plus grands sites de e-commerce
L’intégration des catalogues PunchOut dans les systèmes d’information (SI) achats rationalise le processus d’achat en permettant aux utilisateurs d’effectuer des recherches directement depuis leur application interne. Par exemple, les clients de Corcentric peuvent utiliser l’interface conviviale qu’ils connaissent bien pour effectuer une multitude d’opérations sans avoir à parcourir de nombreux sites pour trouver les bons produits. Les utilisateurs sont déjà familiers avec cette interface, ce qui facilite grandement la recherche des articles dont ils ont besoin, tout en offrant une expérience d’achat similaire à celle des sites populaires comme Amazon ou Oscaro.
5. Productivité améliorée
Parmi les avantages des catalogues PunchOut, les acheteurs peuvent améliorer leur productivité en s’appuyant sur les capacités d’automatisation en ligne, Corcentric a d’ailleurs pour mission d’automatiser et d’optimiser le cycle achat de bout en bout afin de maximiser vos résultats.
BONUS : intégration B2B
Pour aller plus loin, les logiciels achats comme Corcentric proposent des services d’intégration B2B, qui vous permettent d’envoyer directement vos commandes et de recevoir vos factures via votre système informatique plutôt que par e-mail. Ainsi, le processus achat est rationalisé et automatisé, ce qui vous fait gagner en productivité.