De la demande d’achats au paiement, les solutions P2P Corcentric automatisent et optimisent les processus Achats-Finance pour toutes les parties prenantes
Intégrées à notre Suite Source-to-Pay, les solutions Procure-to-Pay Corcentric, vous permettent de simplifier, automatiser et accélérer les processus liés à chaque étape du cycle de vie achats-finance: catalogues, demandes d’achat, commandes, réceptions, traitement des factures et comptabilité fournisseurs pour faire de votre politique Achats, un levier de performance et de compétitivité pour votre entreprise.
Corcentric est reconnu Visionnaire par le Markess Blueprint® d'Exægis Markess sur les solutions Procure-to-Pay
Automatiser le processus Purchase-to-Pay pour accélérer le cycle Achat et Finance.
Les différentes étapes du processus Procure-to-Pay permettent d’une part, aux clients internes d’acheter les biens et services dont ils ont besoin pour leur activité et d’autre part, à la direction Achats de contrôler les dépenses. Les solutions Procure-to-Pay (P2P) de Corcentric intègrent de manière transparente l’ensemble des données achats, comptabilité et paiements avec votre ERP (SAP, Oracle, etc.) et permettent de fluidifier l’ensemble du processus d’approvisionnement:
Les fonctionnalités clefs du logiciel Purchase-to-Pay Corcentric
Avec Corcentric, le Procure to Pay devient un processus fluide, maîtrisé et pilotable. De l’expression du besoin au règlement des factures, la plateforme unifie achats et finance pour simplifier les opérations, sécuriser la conformité et donner une visibilité complète sur les dépenses.
Gestion des catalogues fournisseurs
Centralisez l’ensemble de vos catalogues fournisseurs, internes et punch‑out, au sein d’une interface unique. Les utilisateurs accèdent facilement aux articles et services référencés, dans un cadre conforme à vos accords et à votre politique achats.
- Catalogues internes et punch‑out (Amazon Business, Unite, ElevenVMS…)
- Recherche intuitive et filtres avancés
- Mise à jour et validation des catalogues fournisseurs
Demandes d’achat et IA Panier
Offrez à vos clients internes un point d’entrée simple pour exprimer leurs besoins, composer leurs paniers et initier les demandes d’achats.
Les règles de validation et les workflows garantissent le respect des budgets et des circuits d’approbation.
- IA Panier : Création automatique d’un panier à partir d’un devis PDF
- Panier multi‑catalogues et hors catalogue
- Modèles de demandes et workflows paramétrables
- Affectation analytique dès la demande
Commandes & réceptions
Automatisez la transformation des demandes d’achats en commandes fournisseurs et sécurisez le suivi des engagements.
La gestion des réceptions permet de contrôler la conformité des livraisons et de fiabiliser la suite du cycle de facturation.
- Génération et envoi des commandes
- Commandes ouvertes et commandes récurrentes
- Réceptions partielles, automatiques ou sur facture
- Multiples paramétrages des commandes pour répondre à tous vos cas métiers
Traitement IA et réconciliation des factures fournisseurs
Notre logiciel intègre nativement le traitement des factures fournisseurs et assure votre conformité avec la réforme de la Facturation Électronique.
- Factures Électroniques : Connexion native à notre Plateforme Agréée (PA) embarquée ou par le biais de votre propre PA via l’API standard AFNOR
- Factures non Électroniques :
- Réception multicanale des factures (PDF, portail, EDI, Factur‑X)
- IA Facture : Extraction IA et analyse des lignes achats et types de taxes
- Réconciliation commande / réception / facture
- Réconciliation « en-tête-pied » à la réconciliation « à la ligne ».
- Gestion des écarts, avoirs et factures sans commande
Comptabilité fournisseurs & écritures comptables
Réalisez vos situations mensuelles en toute simplicité avec la génération automatiquement des écritures comptables tout au long du cycle Procure‑to‑Pay.
La solution s’interface avec votre ERP pour garantir la cohérence comptable et la traçabilité.
- Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
- Écritures comptables automatiques
- Gestion des provisions, cut‑off, charges constatées d’avance
- Intégration ERP et règles multi‑entités
- Génération des situations mensuelles ou trimestrielles à la demande
Paiements, taxes et conformité
Maîtrisez les conditions de paiement, les règles fiscales et la conformité réglementaire dans un environnement international.
Le logiciel Procure‑to‑Pay Corcentric accompagne également les entreprises dans la facturation électronique.
- Gestion des taxes et règles multi‑pays
- Suivi des statuts de paiement
- Facturation Électronique et exigences réglementaires
Services Procure-to-Pay (P2P)
Des experts des achats et de l’IT sont à votre service à chaque étape de votre projet de digitalisation achats: cadrage, conception, déploiement, intégration, formation, change management, go-live et production. Décuplez ainsi la valeur ajoutée que peut vous apporter notre logiciel de gestion des achats: de l’eprocurement à la gestion des factures fournisseurs.
Transformez vos processus Procure to Pay en leviers de performance Achats
Nos cas Clients : Procure-to-Pay
"Les équipes Corcentric ont très vite compris notre besoin de déployer rapidement la solution, nous sommes très satisfaits du professionnalisme, de l’écoute et de l’efficacité dont ils ont su faire preuve."
Responsable Achats France
VM BUILDING SOLUTIONS
VM Building Solutions, leader des enveloppes de bâtiment en ZINC et EPDM a déployé rapidement la solution P2P Corcentric afin d’éviter toute interruption des opérations entre l’ancienne et la nouvelle plateforme.
- Flexibilité et administration facile
- 200 utilisateurs
- Modernisation des processus d’achats
- Intégration au système ERP SAP pour fluidifier les processus
- Visibilité totale sur les commandes, factures et performances fournisseurs grâce à des tableaux de bord personnalisables
"La solution Corcentric a changé notre façon de travailler. La Direction Comptable se concentre désormais sur des missions à plus forte valeur ajoutée."
Directeur Comptable Groupe
MR BRICOLAGE
Dans le cadre de sa transformation, Mr.Bricolage s’est engagé dans la digitalisation de ses processus achats avec pour objectif de valoriser le travail des équipes comptables et opérationnelles en réduisant les tâches répétitives.
- Amélioration de l’efficacité globale des processus Achats, Comptabilité et Finance
- Préparation de la réforme de la facturation électronique
- Amélioration de la conformité et la traçabilité des budgets
- Valorisation des équipes comptables, grâce à la modernisation des processus et une meilleure répartition des tâches
Quels sont les bénéfices du logiciel Procure-to-Pay Corcentric pour votre entreprise ?
Adoption : une expérience fluide pour les équipes Achats, Finance et les opérationnels
Corcentric propose un logiciel Procure‑to‑Pay conçu pour favoriser l’adoption immédiate par l’ensemble des utilisateurs, qu’ils soient demandeurs, acheteurs ou membre de l’équipes Finance (comptables, contrôleurs de gestion…). L(interface intuitive, la recherche unifiée, les paniers guidés et les approbations rapides (y compris par email) permettent de simplifier le quotidien sans formation lourde, tout en sécurisant l’exécution des processus.
Efficacité :un cycle achats‑factures automatisé de bout en bout
L’automatisation des demandes d’achats, des commandes, des réceptions et du traitement des factures réduit significativement les délais et les tâches manuelles. La réconciliation automatique des factures avec les commandes et les réceptions, combinée à des workflows flexibles et des scénarios adaptés (factures avec ou sans commande), accélère le cycle Procure‑to‑Pay tout en limitant les exceptions.
Conformité : un contrôle renforcé des dépenses et des flux fournisseurs
Le logiciel Procure‑to‑Pay Corcentric intègre des contrôles à chaque étape du processus : fournisseurs validés, catalogues référencés, règles budgétaires, seuils de tolérance, pistes d’audit et gestion des litiges. Les processus Achat et Finance sont alignés pour garantir la conformité réglementaire, contractuelle et fiscale, sans rigidifier les parcours utilisateurs.
Adoption : une expérience fluide pour les équipes Achats, Finance et les opérationnels
Interface intuitive, recherche unifiée, paniers guidés et approbations rapides (y compris par email) permettent de simplifier le quotidien des utilisateurs tout en sécurisant l’exécution des processus.
Efficacité : un cycle achats‑factures automatisé de bout en bout
L’automatisation des demandes d’achats, des commandes, des réceptions et du traitement des factures réduit significativement les délais et les tâches manuelles.
Conformité : un contrôle renforcé des dépenses et des flux fournisseurs
Le logiciel Corcentric intègre des contrôles à chaque étape du processus pour garantir la conformité réglementaire, contractuelle et fiscale, sans rigidifier les parcours utilisateurs.
Visibilité : une maîtrise complète des engagements et des dépenses
La centralisation des demandes, commandes, réceptions, factures et paiements offre une vision en temps réel des dépenses engagées, en cours et facturées. Les axes analytiques, la traçabilité complète et les tableaux de bord intégrés facilitent le pilotage des budgets, le suivi de la performance et la prise de décision à tous les niveaux de l’entreprise.
Performance financière : une optimisation durable des coûts et du BFR
En automatisant l’application des conditions négociées, en réduisant les achats hors contrat et en fiabilisant le traitement des factures fournisseurs, Corcentric contribue à la réduction des coûts opérationnels et au respect des délais de paiement. La génération automatique des écritures comptables et la gestion fine des provisions participent à une meilleure maîtrise du fonds de roulement.
Agilité : un Procure‑to‑Pay adapté aux organisations simples comme complexes
Entièrement configurable, le logiciel Procure‑to‑Pay Corcentric s’adapte aux organisations multi‑entités, multi‑processus et multi‑ERP. Les règles métiers, workflows, scénarios de facturation et traitements comptables évoluent avec l’entreprise, sans remise en cause de l’existant, pour accompagner durablement la croissance et les transformations métiers.
Visibilité : une maîtrise complète des engagements et des dépenses
La centralisation des demandes, commandes, réceptions, factures et paiements offre une vision en temps réel des dépenses engagées, en cours et facturées.
Performance financière : une optimisation durable des coûts et du BFR
En automatisant l’application des conditions négociées, en réduisant les achats hors contrat et en fiabilisant le traitement des factures fournisseurs, Corcentric contribue à la réduction des coûts opérationnels et au respect des délais de paiement.
Agilité : un Procure‑to‑Pay adapté aux organisations simples comme complexes
Entièrement configurable, le logiciel Procure‑to‑Pay Corcentric s’adapte aux organisations multi‑entités, multi‑processus et multi‑ERP.
La parole de nos clients est d’or
“La réussite du projet passait par l’adhésion de nos collaborateurs. Nous avons trouvé que l’outil était simple, facile et intuitif.”
Directrice Projet, Boulanger
Depuis sa création en 1996, notre expertise et nos solutions offrent à nos clients un avantage concurrentielet sont régulièrement reconnues par les analystes du marché pour cela.
FAQ : Comprendre les solutions Procure-to-Pay
Le choix d’une solution Procure-to-Pay nécessite d’abord une analyse approfondie de vos processus actuels : volume de transactions, complexité des workflows et diversité de votre base fournisseurs. L’évolutivité de la solution et sa capacité d’intégration avec votre système d’information existant sont des critères déterminants.
L’expérience utilisateur joue également un rôle crucial dans l’adoption de l’outil. Chez Corcentric, nous vous accompagnons dans cette sélection en tenant compte de vos spécificités sectorielles, organisationnelles et de vos objectifs de transformation.
L’intégration P2P-ERP crée une synergie qui optimise votre transformation digitale. Elle établit un flux d’information continu qui élimine les ressaisies et synchronise automatiquement vos données de référence notamment les écritures comptables. Les engagements de dépenses sont reflétés en temps réel dans votre comptabilité, tandis que les rapprochements entre bons de commande, réceptions et factures s’effectuent automatiquement.
Nos connecteurs standards et interfaces sur mesure garantissent une intégration optimale tout en préservant vos investissements existants.
Le processus débute par une demande d’achat qui, une fois validée, se transforme en bon de commande transmis au fournisseur. Le suivi des livraisons permet de vérifier la conformité des réceptions (en quantité, en montant, en pourcentage…). Les factures sont ensuite traitées automatiquement grâce à la reconnaissance intelligente des données basée sur de l’IA et au rapprochement avec les commandes.
Le cycle se termine par le statut “bon à payer” envoyé de notre solution vers votre ERP ou système comptable. Chaque étape est tracée grâce à une piste d’audit fiable pour garantir un suivi précis et une amélioration continue.
Ces termes désignent fondamentalement le même processus, la différence étant principalement sémantique. « Procure » souligne l’aspect stratégique de l’approvisionnement, tandis que « Purchase » met l’accent sur l’acte d’achat.
Dans les deux cas, ces solutions couvrent l’ensemble du cycle, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec les mêmes objectifs d’optimisation des coûts et d’efficacité opérationnelle.
Une solution P2P optimise vos finances à plusieurs niveaux. Les catalogues électroniques et workflows automatisés garantissent le respect des politiques d’achat dès la demande. L’automatisation du traitement des factures permet d’accélérer le paiement fournisseurs et dans certains cas d’obtenir des escomptes fournisseurs.
L’analyse croisée des dépenses grâce aux axes analytiques et comptables pré paramétrés apporte une visibilité précise sur vos engagements, facilitant le pilotage de vos dépenses, l’identification d’opportunités d’économies et l’optimisation de votre trésorerie. Nous avons pu observer une réduction moyenne chez nos clients de 10 à 15% des coûts indirects.
Un logiciel Procure to Pay s’adresse aux directions Achats, Finance et Comptabilité des entreprises souhaitant structurer, automatiser et fiabiliser le cycle achats-factures, quel que soit leur secteur ou leur taille. Au-delà des ces fonctions, ce type de logiciel est utilisé par des opérationnels pour effectuer leurs achats.
Oui, le logiciel Procure to Pay Corcentric intègre les formats et fonctionnalités nécessaires à la Facturation Électronique (Factur-X, statuts de factures, gestion des litiges) et accompagne les entreprises via sa Plateforme Agréée embarquée, dans la conformité réglementaire actuelle et à venir.
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RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !
